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公司保密制度

总则

1.为维护公司的合法权益，保护公司的商业秘密和敏感信息，确保公司业务的正常运行和竞争优势，特制定本保密制度。

2.本制度适用于公司全体员工（包括但不限于全职员工、兼职员工、实习生、临时工等）以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、顾问等相关人员。

3.公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的原则，既确保公司秘密的安全，又便利公司各项工作的开展。

保密范围和密级划分

1.保密范围

公司重大决策中的秘密事项，包括但不限于战略规划、并购重组、重大投资决策等相关信息。

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策，如市场拓展计划、新产品研发计划等。

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等，包含合同条款、合作细节、会议讨论的敏感内容等。

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表，如年度预算、成本核算数据、财务分析报告等。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类业务信息，如客户名单、销售渠道、采购价格、定价策略等。

公司技术研发相关的秘密，包括技术方案、工程设计、产品配方、制作工艺、制作方法、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。

公司人力资源相关的秘密，如员工薪酬福利信息、员工个人隐私信息、员工招聘计划、员工培训计划等。

公司的行政管理文件、档案资料等，如公司内部规章制度的制定过程和未公开的修订内容、重要的行政文件等。

其他经公司确定应当保密的事项。

2.密级划分

绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。包括但不限于涉及公司核心竞争力的关键技术、公司重大战略决策的核心内容、可能对公司造成毁灭性打击的商业信息等。

机密级：是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害。如公司重要的财务数据、尚未公开的重大业务合作计划、关键的市场策略等。

秘密级：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。例如一般性的客户信息、普通的技术文档、公司内部的行政管理规定等。

保密措施

1.文件资料管理

公司所有的保密文件资料应标明密级，按照密级进行分类存放和管理。绝密级文件应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责保管，限制访问权限。

复制、摘抄、汇编保密文件资料，必须经过相应的审批程序。绝密级文件不得复制、摘抄、汇编，确有必要的，须经公司最高负责人批准。

借阅保密文件资料，需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等信息，经审批同意后方可借阅。借阅人应妥善保管文件，不得转借他人，按时归还。

对于不再需要的保密文件资料，应按照规定进行销毁。绝密级文件须经公司最高负责人批准后，由专人负责在指定地点进行销毁。

2.信息系统管理

公司的信息系统应设置严格的访问权限，根据员工的工作岗位和职责，分配相应的操作权限。未经授权，任何人不得访问公司的敏感信息系统。

对公司的电子文档、数据库等信息载体，应采取加密措施，防止信息泄露。定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和修复安全漏洞。

员工使用公司的信息系统时，应遵守公司的相关规定，不得私自下载、上传、转发公司的保密信息。离职员工的账号应及时注销，收回其访问权限。

3.会议保密管理

涉及公司保密内容的会议，应选择在安全的场所举行，限制参会人员范围。会议主持人应在会议开始前明确会议的保密要求，提醒参会人员遵守保密规定。

会议记录应标明密级，由专人负责保管。未经授权，不得擅自复制、传播会议记录。对会议中讨论的保密事项，参会人员应严格保密，不得向无关人员透露。

4.对外交流管理

公司员工在对外交流、合作、谈判等活动中，应严格遵守保密制度，不得泄露公司的保密信息。如需向外部单位提供公司的相关信息，必须经过审批程序，确保提供的信息不涉及公司的秘密。

接待外部人员参观公司时，应提前确定参观路线和范围，避免参观人员接触到公司的保密区域和保密信息。对外部人员的提问，应按照公司的规定进行回答，不得随意透露公司的敏感信息。

5.员工培训

新员工入职时，应进行保密制度培训，使其了解公司的保密要求和相关规定。培训内容包括保密范围、密级划分、保密措施、违规责任等。

定期对全体员工进行保密知识培训，提高员工的保密意识和保密技能。培训可以采用讲座、案例分析、在线学习等多种形式。

保密责任与义务

1.公司全体员工都有保守公司秘密的义务，应严格遵守本制度的规定，自觉维护公司的利益。

2.员工在工作中接触到公司的保密信息，应妥善保管，不得泄露、传播、使用或允许他人使用。

3.员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应立即采取措施防止损失扩大，并及时向公司报告。

4.公司管理人员应以身作则，带头遵守保密制度，加强对下属员工的保