平板电脑使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了规范平板电脑在公司内部的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司所有员工及因工作需要使用公司平板电脑的外部人员。

二、平板电脑的配备与发放

1.配备标准

根据员工工作岗位需求及业务实际情况，由公司统一评估确定是否配备平板电脑及具体型号。

2.发放流程

-员工填写《平板电脑领用申请表》，详细说明申请原因及预计使用期限。

-部门负责人审核申请表，确保申请合理且符合工作需要，签字批准后提交至行政部门。

-行政部门根据库存情况进行发放，发放时需员工签字确认，同时登记平板电脑的序列号、发放时间等信息。

三、使用规范

1.使用目的

平板电脑主要用于与工作相关的业务处理、资料查阅、沟通交流等，不得用于与工作无关的活动。

2.工作时间使用要求

-在正常工作时间内，员工应合理使用平板电脑，积极完成各项工作任务，提高工作效率。

-不得在工作时间利用平板电脑玩游戏、观看视频、浏览无关网页等与工作无关的行为。

3.外出使用要求

-员工因工作需要携带平板电脑外出时，应妥善保管，防止丢失、损坏。

-如需借用他人平板电脑外出，必须经平板电脑所有者同意，并办理相关借用手续。

4.数据管理

-员工应定期备份平板电脑中的重要工作数据，防止数据丢失。

-严禁在平板电脑上存储公司机密文件及敏感信息，如需存储，必须经过严格的审批流程，并采取相应的加密措施。

5.软件安装与使用

-公司统一安装的办公软件及应用程序，员工应按照规定使用，不得擅自卸载或更改设置。

-如需安装其他工作相关软件，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门统一安装。

-禁止安装未经公司许可的非工作类软件，如游戏、娱乐软件等。

四、安全管理

1.账号与密码管理

-员工应妥善保管自己的平板电脑账号及密码，不得将账号转借他人使用。

-定期更换密码，密码应具备一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于规定位数。

2.网络安全

-在使用平板电脑连接公司网络或其他外部网络时，应遵守公司的网络安全规定，不得进行非法网络活动。

-不得随意连接不明来源的无线网络，防止信息泄露和遭受网络攻击。

3.病毒防护

-安装并及时更新正版杀毒软件，定期对平板电脑进行病毒查杀和系统漏洞扫描。

-如发现平板电脑感染病毒或出现异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。

五、维护与保养

1.日常维护

-员工应保持平板电脑的清洁，定期擦拭屏幕和机身，避免灰尘和污渍影响使用。

-注意合理使用电池，避免过度充电或过度放电，尽量在电量剩余20%-80%之间进行充电。

2.故障处理

-如平板电脑出现故障，员工应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或维修。

-行政部门根据故障情况进行判断，属于正常损耗或可维修范围的，安排专业人员进行维修；属于人为损坏的，由责任人承担维修费用。

六、归还与交接

1.离职归还

员工离职时，应将所领用的平板电脑及相关配件一并归还至行政部门。行政部门在接收时，需对平板电脑的外观、性能等进行检查，如发现有损坏或丢失情况，根据相关规定要求员工进行赔偿。

2.岗位调动交接

员工岗位调动时，应将所领用的平板电脑交接给新的岗位负责人，并办理交接手续。交接内容包括平板电脑的序列号、设备状态、相关账号密码等信息。

七、违规处理

1.违规行为界定

-违反本规定中任何一项使用规范、安全管理、维护与保养要求的行为，均视为违规行为。

-如擅自将平板电脑转借他人、在平板电脑上存储或传播公司机密信息、因个人原因导致平板电脑丢失或损坏等。

2.处理措施

-对于首次违规行为，公司将给予警告，并要求责任人立即整改。

-如再次发生违规行为，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，处罚金额根据违规行为的严重程度确定。

-对于因违规行为给公司造成重大损失的，公司将依法追究责任人的法律责任。

八、附则

1.本规定自发布之日起生效实施。

2.本规定由行政部门负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。