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邮件处理与转发记录表.docVIP

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邮件处理与转发记录表

邮件编号

发件人

收件人

主题

邮件内容概要

处理日期

处理人

转发收件人

转发日期

备注

0001

John

Alice

会议通知

本周会议时间及议程Smith

Bob,David已安排会议

0002

Jane

NULL

报告请求

请提供上周销售报告Liu

NULL

NULL

待回复

0003

Mark

NULL

紧急支持

系统出现故障,需紧急处理Wang

NULL

NULL

已反馈至IT部门

表格说明:

邮件编号:用于唯一标识每封邮件。

发件人:填写邮件的原始发送者姓名或邮箱。

收件人:填写邮件的接收者姓名或邮箱。

主题:简要记录邮件的主题。

邮件内容概要:对邮件内容的简要概述。

处理日期:记录邮件处理或转发的日期。

处理人:记录处理或转发邮件的人员姓名。

转发收件人:如邮件被转发,填写转发给的新收件人姓名或邮箱。

转发日期:如邮件被转发,记录转发日期。

备注:对邮件处理或转发过程的补充说明。

表格留白:

请在此处填写相关信息。

邮件索引

发件人

接收人

邮件主题

处理状态

处理时间

转发人

转发时间

备注信息

001

项目更新

已处理20231011

附件已

002

赵六

会议通知

待处理NULL

NULL

请参会

003

报告请求

已转发赵六请提供数据

004

赵六

项目反馈

已处理NULL

NULL

问题已解决

表格说明:

邮件索引:唯一标识每封邮件的编号。

发件人:发送邮件的原始联系人姓名或邮箱。

接收人:接收邮件的联系人姓名或邮箱。

邮件主题:邮件的标题,简要概括邮件内容。

处理状态:邮件是否已阅读、处理或转发,状态可以是“已处理”、“待处理”、“已转发”等。

处理时间:邮件被处理或转发的时间戳。

转发人:如果邮件被转发,则填写转发的联系人姓名或邮箱。

转发时间:邮件被转发的具体时间。

备注信息:对邮件处理过程的额外描述或备注。

请在此处填写相应的邮件处理与转发记录信息。表格留白部分供填写额外的备注或补充说明。

邮件编号

发件人

收件人

邮件标题

处理时间

处理状态

转发人

转发时间

处理详情

00001

Alice

Bob

项目提案已阅读

NULL

NULL

评估中

00002

Carol

NULL

市场分析未阅读

NULL

NULL

需跟进

00003

David

Elyse

会议提醒已阅读

NULL

NULL

已标记

00004

Frank

NULL

紧急支持待处理

NULL

NULL

等待响应

00005

George

NULL

技术文档已转发

NULL文档更新

表格说明:

邮件编号:用于识别和管理邮件的唯一编号。

发件人:发送邮件的员工姓名或邮箱地址。

收件人:接收邮件的员工姓名或邮箱地址。

邮件邮件的标题,用于概括邮件内容。

处理时间:邮件被读取或处理的日期和时间。

处理状态:邮件的处理状态,例如“已阅读”、“未阅读”、“待处理”、“已转发”等。

转发人:如果邮件被转发,则填写转发邮件的员工姓名或邮箱地址。

转发时间:邮件被转发的日期和时间。

处理详情:关于邮件处理的额外信息或备注。

请在留白处添加任何其他相关信息或备注。

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