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邮件处理与转发记录表
邮件编号
发件人
收件人
主题
邮件内容概要
处理日期
处理人
转发收件人
转发日期
备注
0001
John
Alice
会议通知
本周会议时间及议程Smith
Bob,David已安排会议
0002
Jane
NULL
报告请求
请提供上周销售报告Liu
NULL
NULL
待回复
0003
Mark
NULL
紧急支持
系统出现故障,需紧急处理Wang
NULL
NULL
已反馈至IT部门
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
邮件编号:用于唯一标识每封邮件。
发件人:填写邮件的原始发送者姓名或邮箱。
收件人:填写邮件的接收者姓名或邮箱。
主题:简要记录邮件的主题。
邮件内容概要:对邮件内容的简要概述。
处理日期:记录邮件处理或转发的日期。
处理人:记录处理或转发邮件的人员姓名。
转发收件人:如邮件被转发,填写转发给的新收件人姓名或邮箱。
转发日期:如邮件被转发,记录转发日期。
备注:对邮件处理或转发过程的补充说明。
表格留白:
请在此处填写相关信息。
邮件索引
发件人
接收人
邮件主题
处理状态
处理时间
转发人
转发时间
备注信息
001
项目更新
已处理20231011
附件已
002
赵六
会议通知
待处理NULL
NULL
请参会
003
报告请求
已转发赵六请提供数据
004
赵六
项目反馈
已处理NULL
NULL
问题已解决
表格说明:
邮件索引:唯一标识每封邮件的编号。
发件人:发送邮件的原始联系人姓名或邮箱。
接收人:接收邮件的联系人姓名或邮箱。
邮件主题:邮件的标题,简要概括邮件内容。
处理状态:邮件是否已阅读、处理或转发,状态可以是“已处理”、“待处理”、“已转发”等。
处理时间:邮件被处理或转发的时间戳。
转发人:如果邮件被转发,则填写转发的联系人姓名或邮箱。
转发时间:邮件被转发的具体时间。
备注信息:对邮件处理过程的额外描述或备注。
请在此处填写相应的邮件处理与转发记录信息。表格留白部分供填写额外的备注或补充说明。
邮件编号
发件人
收件人
邮件标题
处理时间
处理状态
转发人
转发时间
处理详情
00001
Alice
Bob
项目提案已阅读
NULL
NULL
评估中
00002
Carol
NULL
市场分析未阅读
NULL
NULL
需跟进
00003
David
Elyse
会议提醒已阅读
NULL
NULL
已标记
00004
Frank
NULL
紧急支持待处理
NULL
NULL
等待响应
00005
George
NULL
技术文档已转发
NULL文档更新
表格说明:
邮件编号:用于识别和管理邮件的唯一编号。
发件人:发送邮件的员工姓名或邮箱地址。
收件人:接收邮件的员工姓名或邮箱地址。
邮件邮件的标题,用于概括邮件内容。
处理时间:邮件被读取或处理的日期和时间。
处理状态:邮件的处理状态,例如“已阅读”、“未阅读”、“待处理”、“已转发”等。
转发人:如果邮件被转发,则填写转发邮件的员工姓名或邮箱地址。
转发时间:邮件被转发的日期和时间。
处理详情:关于邮件处理的额外信息或备注。
请在留白处添加任何其他相关信息或备注。
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