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2025年食堂物资采购协议书常用版

一、协议双方信息

(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方为XX学校食堂，乙方为XX食品供应有限公司。甲方负责学校食堂的日常运营和管理，乙方作为甲方食堂物资的主要供应商，负责提供食堂所需的各类食材、调料、餐具等物资。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

(2)甲方食堂位于学校校园内，服务对象为全校师生员工。食堂日常运营需求量大，对物资的质量、价格、供应稳定性等方面有较高要求。乙方作为具有丰富食品供应经验的有限公司，具备完善的供应链体系和优质的服务团队，能够满足甲方食堂的物资需求。

(3)本协议签订前，双方已就以下事项达成一致：甲乙双方应严格遵守国家有关法律法规，确保食堂物资采购的合法性；乙方应保证所供物资的质量符合国家标准，不得提供假冒伪劣产品；双方应按照本协议约定，履行各自的权利和义务，共同维护学校食堂的正常运营。

二、物资采购内容及要求

(1)本协议约定的物资采购内容包括但不限于各类蔬菜、水果、肉类、水产、禽蛋、豆制品、米面油、调料、餐具、厨具等。甲方食堂所需物资品种繁多，数量较大，乙方应确保所供物资的多样性及充足性，以满足食堂日常运营和师生员工的需求。

(2)对物资的质量要求方面，乙方应保证所供物资符合国家相关质量标准，不得提供过期、变质、污染或不符合食品安全标准的商品。具体要求如下：蔬菜、水果应新鲜、无病虫害、无农药残留；肉类、水产、禽蛋等动物性产品应新鲜、无异味、无病变；米面油等粮食类产品应无霉变、无杂质；调料等调味品应无过期、无变质；餐具、厨具应无毒、无异味、耐高温、易清洗。

(3)物资的包装要求方面，乙方应按照甲方食堂的实际需求进行合理包装，确保物资在运输、储存和销售过程中的安全。包装材料应环保、无毒、无害，符合国家相关环保要求。同时，乙方应提供详细的物资清单，包括品名、规格、数量、单价、总价等信息，以便甲方核对和结算。

三、协议期限及履行

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。协议期满后，如双方无异议，可自动续签。在协议有效期内，甲方食堂的物资采购将优先考虑乙方供应，双方应共同努力，确保食堂的正常运营。

(2)乙方应在接到甲方采购订单后的三个工作日内完成物资的备货和出库，并在五个工作日内送达甲方食堂。根据甲方食堂的实际需求，乙方应保证每月至少提供一次全面盘点，确保物资库存充足，避免因库存不足影响食堂的正常运营。例如，在过去的三年中，乙方供应的物资准时率达到98%，有效保障了食堂的供应稳定。

(3)双方应按照国家相关规定和行业标准，建立健全的财务结算制度。甲方应在收到乙方提供的正规发票后，在十个工作日内完成货款的支付。如有特殊情况，双方应协商解决。此外，为提高采购效率，双方可建立电子采购平台，实现线上下单、实时跟踪、自动结算等功能，预计将提高采购效率20%。