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文艺活动策划执行保密协议
合同编号:__________
甲方(委托方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(受托方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、总则
1.协议背景
鉴于甲方计划举办一场文艺活动,并委托乙方负责策划和执行该活动,双方在合作过程中可能会涉及到一些敏感信息和商业秘密。为了保护这些信息的保密性,保证活动的顺利进行,双方经友好协商,达成如下保密协议。
2.协议目的
本协议的目的在于明确双方在合作过程中对于保密信息的权利和义务,防止保密信息的泄露和不当使用,维护双方的合法权益。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“保密信息”指与文艺活动策划执行相关的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益或竞争优势的任何信息,包括但不限于活动创意、策划方案、流程安排、嘉宾名单、宣传资料、预算信息等。
(2)“披露方”指提供保密信息的一方。
(3)“接收方”指接收保密信息的一方。
2.解释规则
本协议的解释应遵循以下规则:
(1)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。
(2)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议的解释和执行。
三、保密信息的范围
1.保密信息的界定
(1)双方确认,以下信息属于保密信息:
甲方在活动策划和执行过程中向乙方提供的所有信息,包括但不限于活动主题、目标、预算、时间安排、场地要求等。
乙方在活动策划和执行过程中为甲方开发或获取的所有信息,包括但不限于创意构思、策划方案、执行流程、宣传推广策略等。
双方在沟通和协商过程中涉及的与活动相关的任何信息,包括但不限于会议记录、邮件往来、电话沟通内容等。
(2)保密信息不包括以下信息:
在披露方披露之前已为公众所知的信息。
接收方在从披露方获得之前已合法拥有的信息,且接收方未从披露方获得该信息时有义务对其保密。
由第三方合法提供给接收方且该第三方未对其保密提出要求的信息。
经披露方书面同意公开的信息。
2.示例与说明
为了进一步明保证密信息的范围,以下列举一些具体的示例:
(1)活动的主题和创意,如独特的表演形式、舞台设计理念等。
(2)嘉宾名单及相关信息,包括嘉宾的个人资料、行程安排等。
(3)活动的宣传资料,如海报设计、宣传文案、视频素材等。
(4)活动的预算分配和费用明细。
(5)活动的执行流程和时间表,包括各个环节的具体安排和负责人信息。
四、保密义务
1.一般保密义务
(1)接收方应采取合理的保密措施,妥善保管保密信息,防止其泄露、丢失或被篡改。保密措施应至少包括与处理接收方自身同类信息所采取的措施相同的程度。
(2)接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到披露方的书面同意。
(3)接收方不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。
2.特殊情况的处理
(1)如果接收方因法律、法规或司法程序的要求而必须披露保密信息,接收方应在披露前及时通知披露方,并尽力协助披露方采取措施减少信息的披露范围和影响。
(2)如果接收方的员工、顾问或代理人需要接触保密信息,接收方应保证他们知晓并遵守本协议的保密义务,并对他们的行为负责。
五、保密期限
1.保密期限的设定
本协议的保密期限自双方签订本协议之日起[具体年限]年。
2.期限的延长与缩短
(1)在保密期限届满前,如果双方协商一致,可以延长保密期限。
(2)如果在保密期限内,保密信息已经公开或不再具有保密性,本协议的保密义务自动终止。但接收方因违反本协议而导致保密信息泄露的情况除外。
六、双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务
(1)甲方有权要求乙方严格遵守本协议的保密义务,对乙方的保密工作进行监督和检查。
(2)甲方应按照本协议的约定向乙方提供必要的信息和支持,协助乙方完成活动的策划和执行工作。
(3)甲方应按时支付乙方的服务费用,费用支付方式和时间双方另行约定。
2.乙方的权利与义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。
(2)乙方应按照甲方的要求和本协议的约定,认真履行活动策划和执行的职责,保证活动的顺利进行。
(3)乙方应定期向甲方汇报活动的进展情况,并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的保密信息,不得擅自复制、传播或使用该信息。
七、信息披露与使用限制
1.信息披露的条件
(1)双方同意,在未得到对方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露本协议的存在或其内容。
(2)如果一方需要向其关联公司或为履行本协议之目的而需要的第三方披露保密信息,应事先获得对方的书面同意,并保证该关联公司或第三方遵守与本协议相同的保密义务。
2.使用限制的规定
(1)接收方只能将保密信息用于履行本协议约定的义务和目的,不得将其用于其他任何目的。
(2)接收方不得将保密信
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