邮件书写格式及基本礼仪.pptVIP

*邮件的书写格式预订部目录一、基本礼仪1、邮件主题2、收件人3、寒暄语4、邮件内容5、结束语6、署名7、邮件附件二、邮件模板*邮件主题*必须写邮件主题主题要明确、精练与内容相关主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，将邮件内容概括为1-2个词汇。√“关于XX的事宜”X“您好”0102收件人*发送邮件之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。在某情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。CC（抄送）与BCC（密送、暗送）在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔)；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到输入框。需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。如果不希望别人看到一大串的邮箱地址，可以选择“独立发送”。寒暄语*在书写邮件的时候，需要写寒暄语。例：感谢您的来信。WarmgreetingsfromSoluxehotelGguangzhou.邮件内容（1）*邮件内容的要素：称呼，正文，结束，署名。称呼例如：DearSirorMadam/DearwhomwillcontactDearMs.Zhang(尊敬的）张小姐正文1）邮件往来讲求时效，要求简明扼要，一定不要过多。2）如果1行的邮件内容过长，对方阅读可能会不方便，所以每行控制在35字左右。3)为了使邮件内容清晰明了，每件事为一段落，各个段落之间要插入一行空行。邮件内容（2）4）如需要强调某事，可对部分以示强调的词采用加粗等方式，全篇都用大写是不礼貌。5）不要用晦涩难懂的缩写，以免产生误解，也不要用俚语。结束语不同的邮件内容，最好使用相应的结束语。例如：期待您的回复。/如有其它任何疑问，请随时联系我们。Pleasedonothesitatetocontactus,ifyouneedanyassitant.著名便于对方知道发件人信息。如是代替别人回复可以在著名后添加,onthebehalfofxx*附件是邮件的一个总要组成部分，应注意一下几点：邮件附件*如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看；010203附件文件应使用正确的名字命名；如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式。*