二零二五年度借车合同范本：公务车辆借用及归还审批流程.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度借车合同范本：公务车辆借用及归还审批流程

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1借车方名称

1.2借车方法定代表人或授权代表姓名

1.3借车方联系方式

1.4出车方名称

1.5出车方法定代表人或授权代表姓名

1.6出车方联系方式

2.借车车辆信息

2.1车辆品牌及型号

2.2车辆车牌号码

2.3车辆行驶证号码

2.4车辆购置税发票号码

2.5车辆保险信息

3.借车用途

3.1借车原因

3.2借车时间范围

3.3借车里程限制

4.借车费用及支付方式

4.1借车费用构成

4.2借车费用计算标准

4.3借车费用支付方式

5.车辆使用规定

5.1车辆使用范围

5.2车辆使用时间

5.3车辆使用责任

5.4车辆安全驾驶要求

6.车辆维护保养

6.1车辆维护保养责任

6.2车辆维护保养频率

6.3车辆维护保养费用

7.车辆保险及事故处理

7.1保险责任范围

7.2保险费用承担

7.3事故处理流程

8.车辆归还流程

8.1归还时间

8.2归还地点

8.3归还车辆状态

9.违约责任

9.1借车方违约责任

9.2出车方违约责任

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

13.合同附件

13.1车辆使用记录

13.2车辆维修保养记录

13.3车辆保险单据

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1借车方名称：单位

1.2借车方法定代表人或授权代表姓名：

1.4出车方名称：政府部门

1.5出车方法定代表人或授权代表姓名：

1.6出车方联系方式：电话邮箱：lisiexample.gov

2.借车车辆信息

2.1车辆品牌及型号：丰田卡罗拉

2.2车辆车牌号码：京A5

2.3车辆行驶证号码：京A

2.4车辆购置税发票号码：05

2.5车辆保险信息：中国人民保险公司，保险期限：2025年1月1日至2025年12月31日

3.借车用途

3.1借车原因：公务出行

3.2借车时间范围：2025年1月1日至2025年12月31日

3.3借车里程限制：10000公里

4.借车费用及支付方式

4.1借车费用构成：车辆使用费、保险费、维护保养费

4.2借车费用计算标准：按实际使用天数计算，每日费用为人民币100元，保险费为人民币2000元/年，维护保养费根据实际维修保养情况计算

4.3借车费用支付方式：借车方于每月5日前支付上月使用费用至出车方指定账户

5.车辆使用规定

5.1车辆使用范围：仅限公务出行，不得用于私人用途

5.2车辆使用时间：工作日8:0018:00，节假日及周末视实际情况而定

5.3车辆使用责任：借车方对车辆使用期间的安全、维护保养及车辆状况负责

6.车辆维护保养

6.1车辆维护保养责任：借车方负责车辆日常保养，定期进行维护保养，确保车辆处于良好状态

6.2车辆维护保养频率：每月至少进行一次全面检查，每半年进行一次深度保养

6.3车辆维护保养费用：由借车方承担，维护保养费用标准参照市场价格

7.车辆保险及事故处理

7.1保险责任范围：车辆使用期间，因意外事故造成的车辆损失、第三者责任、车上人员责任等均在保险责任范围内

7.2保险费用承担：保险费用由借车方承担，于合同签订时一次性支付

7.3事故处理流程：发生事故后，借车方应立即停车，保护现场，并立即通知出车方及保险公司，按照保险公司规定进行处理

8.车辆归还流程

8.1归还时间：借车合同到期之日或合同解除之日

8.2归还地点：出车方指定地点

9.违约责任

9.1借车方违约责任：

9.1.1未按时归还车辆，每延迟一天，需支付车辆每日使用费的双倍赔偿。

9.1.2未按规定使用车辆，造成车辆损坏或违反交通法规，需承担全部维修费用及相应罚款。

9.1.3未经批准擅自改变车辆用途，每发现一次，扣除当月全部车辆使用费。

9.2出车方违约责任：

9.2.1未按时提供车辆，每延迟一天，需支付借车方每日使用费的双倍赔偿。

9.2.2提供的车辆存在故障或质量问题，导致借车方无法正常使用，需承担相应的维修费用。

10.合同解除及终止

10.1合同解