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人事档案管理规程与制度模板

目录

内容概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1目的和范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2相关法规与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

组织架构与责任分配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1组织结构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.2各部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.3人员岗位职责描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.4监督与报告机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

人事档案的建立与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1档案收集流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.2档案分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.3电子档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.4定期更新与维护要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

人事档案的保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

4.1物理保管条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.2电子数据安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.3保密政策与程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

4.4灾难恢复计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

人事档案的利用与查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

5.1档案检索系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

5.2借阅与归还流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

5.3档案使用记录与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

5.4保密与权限管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

人事档案的审核与更正．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.1档案审核流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.2错误更正程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

6.3档案审核记录与追踪．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

6.4审计与反馈机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

人事档案的销毁与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

7.1销毁程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

7.2档案归档要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

7.3档案销毁记录与审计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

7.4档案处置后的跟踪．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

人事档案管理的政策与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

8.1员工政策宣贯．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

8.2管理人员培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

8.3新员工入职培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

8.4持续教育与发展．．．．．．．．．