会务服务合同.docx

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供专业的会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

（一）会议筹备

1.根据甲方要求，协助甲方确定会议主题、议程、时间、地点等，并制定详细的会议策划方案，经甲方审核通过后执行。

2.负责会议场地的选址、租赁及相关场地布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、横幅悬挂、绿植摆放等，营造符合会议主题和风格的氛围。

3.协助甲方邀请会议嘉宾，发送邀请函、跟进嘉宾确认出席情况，并提供嘉宾接待安排，包括接送机/站、签到、引导就座等服务。

4.负责会议资料的准备工作，如会议手册、发言稿、PPT、宣传资料等的设计、排版、印刷和装订，并确保资料内容准确无误。

（二）会议期间服务

1.安排专业的会议工作人员，包括会议主持人、摄影师、摄像师、翻译人员、技术保障人员等，确保会议的顺利进行。

2.负责会议现场的签到、入场引导、秩序维护等工作，保证会议现场秩序井然。

3.按照会议议程安排，准确播放会议相关视频、音频资料，保障会议设备的正常运行，及时处理设备突发故障。

4.为会议提供餐饮服务，根据甲方预算和要求，制定合理的餐饮方案，包括茶歇、午餐、晚餐等，确保食品卫生安全、菜品质量符合标准。

5.安排会议期间的摄影、摄像工作，记录会议全过程，并在会议结束后提供照片和视频资料。

6.对于需要翻译服务的会议，配备专业的翻译人员，提供准确、流畅的同声传译或交替传译服务。

（三）会议后续服务

1.协助甲方整理会议文件、资料，进行分类归档，并提供电子文档备份。

2.根据甲方需求，对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，形成会议总结报告，为甲方今后举办类似会议提供参考。

3.按照甲方要求，对会议场地进行清理和恢复，确保场地整洁。

二、服务期限

本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

双方约定，本次会务服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的变更要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。

（二）支付方式

1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.在会议举办前[X]个工作日，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

3.会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收发现乙方服务存在问题，乙方应在甲方要求的期限内进行整改，整改合格后，甲方支付剩余款项；如乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权要求乙方按照本合同约定提供会务服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。

2.应向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、嘉宾信息等，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。

3.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.在会议举办过程中，如因甲方原因需要对会议内容、议程、场地等进行变更，应及时通知乙方，并承担因变更导致的额外费用。

5.协助乙方协调与会议场地管理方、相关政府部门等第三方的关系，确保会议顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.有权按照本合同约定收取服务费用。

2.根据甲方提供的信息和要求，制定合理、可行的会务服务方案，并