公司文件柜使用记录表.docVIP

公司文件柜使用记录表

序号

文件柜编号

使用部门

使用人

使用日期

文件类型

使用事由

归还日期

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：表示文件柜使用记录的顺序。

文件柜编号：表示使用的文件柜编号。

使用部门：表示使用文件柜的部门名称。

使用人：表示使用文件柜的人员姓名。

使用日期：表示使用文件柜的日期。

文件类型：表示使用的文件类型。

使用事由：表示使用文件柜的原因。

归还日期：表示归还文件柜的日期。

备注：对使用文件柜的额外说明或备注。

文件柜编号

部门

使用人

使用日期

文件类别

使用目的

归还日期

使用时长

备注信息

柜号

部门

使用者

日期

文件类

目的

归还日

时长

备注

表格说明：

文件柜编号：唯一标识每个文件柜。

部门：使用文件柜的部门名称。

使用人：文件柜使用者的姓名。

使用日期：文件柜使用的时间。

文件类别：存放文件的大致类别，如合同、报表、文档等。

使用目的：本次使用文件柜的具体目的。

归还日期：预计或实际归还文件柜的日期。

使用时长：从使用日期到归还日期的时间跨度，可填写具体天数或时间段。

备注信息：对本次使用文件柜的其他信息或特殊要求进行说明。

文件柜编号

使用人

使用部门

使用日期

文件编号

文件标题

使用事由

归还状态

归还日期

备注

No.001

市场部0001

客户资料

查阅客户信息

未归还

需要补充完整资料

No.002

财务部0002

税务报表

核对税务数据

已归还No.003

人力资源0003

员工手册

培训新员工

未归还

No.004

赵六

研发部0004

项目文档

项目讨论

已归还No.005

孙七

销售部0005

客户合同

审阅合同条款

未归还

合同待签字确认

表格说明：

文件柜编号：用于标识文件柜的唯一编号。

使用人：记录使用文件柜的人员姓名。

使用部门：记录使用文件柜的部门名称。

使用日期：记录文件柜被使用的日期。

文件编号：记录被使用的文件的唯一编号。

文件记录被使用文件的标题或名称。

使用事由：记录使用文件柜的具体原因或目的。

归还状态：记录文件柜是否已归还，状态可以是“已归还”或“未归还”。

归还日期：记录文件柜或文件实际归还的日期。

备注：对使用或归还过程中的特殊情况或需要额外说明的事项进行备注。