2024年涵洞工程建设项目竣工档案管理合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年涵洞工程建设项目竣工档案管理合同

本合同目录一览

第一条竣工档案的定义与范围

1.1竣工档案的内容

1.2竣工档案的提交格式与要求

1.3竣工档案的提交时间与地点

第二条双方责任与义务

2.1建设方的责任与义务

2.2承包方的责任与义务

第三条竣工档案的管理与保管

3.1竣工档案的管理制度

3.2竣工档案的保管措施

3.3竣工档案的查阅与使用

第四条竣工档案的移交与接收

4.1竣工档案的移交程序

4.2竣工档案的接收程序

4.3竣工档案的移交接收记录

第五条竣工档案的质量与完整性

5.1竣工档案的质量要求

5.2竣工档案的完整性要求

第六条竣工档案的修改与补充

6.1竣工档案的修改程序

6.2竣工档案的补充程序

第七条竣工档案的保密与保护

7.1竣工档案的保密措施

7.2竣工档案的保护措施

第八条竣工档案的归档与验收

8.1竣工档案的归档程序

8.2竣工档案的验收程序

8.3竣工档案的验收标准与要求

第九条违约责任与争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

第十条合同的生效、变更与终止

10.1合同的生效条件

10.2合同的变更程序

10.3合同的终止条件

第十一条合同的履行与监督

11.1合同的履行方式与监督机制

第十二条合同的争议解决方式

12.1争议的解决方式

12.2争议解决的时限

第十三条合同的解除与终止

13.1合同解除的条件

13.2合同终止的条件

第十四条其他事项

14.1附加条款

14.2合同的修订版本

第一部分：合同如下：

第一条竣工档案的定义与范围

1.1竣工档案的内容

竣工档案包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、质量保证书、使用说明书、维修手册等相关资料。

1.2竣工档案的提交格式与要求

竣工档案应按照国家标准和行业规范进行编制，采用电子文档和纸质文档两种形式提交，其中电子文档应采用国家认可的电子文档格式。

1.3竣工档案的提交时间与地点

承包方应于工程竣工验收合格后30日内，将完整的竣工档案提交给建设方。提交地点为双方约定的地点。

第二条双方责任与义务

2.1建设方的责任与义务

建设方负责对竣工档案进行验收，确保竣工档案的完整、真实、准确。同时，建设方应保证竣工档案的安全、保密。

2.2承包方的责任与义务

承包方应按照合同约定和国家相关法律法规的要求，真实、准确、完整地编制和提交竣工档案。

第三条竣工档案的管理与保管

3.1竣工档案的管理制度

双方应共同建立健全竣工档案管理制度，明确竣工档案的收集、整理、归档、保管、查阅、使用等环节的要求和责任。

3.2竣工档案的保管措施

竣工档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防磁的环境中，确保竣工档案的完好无损。

3.3竣工档案的查阅与使用

竣工档案的查阅和使用应严格按照双方约定的程序进行，确保竣工档案的信息安全和合法权益。

第四条竣工档案的移交与接收

4.1竣工档案的移交程序

承包方应在约定的时间内，将竣工档案提交给建设方。建设方对竣工档案进行验收，合格的予以接收。

4.2竣工档案的接收程序

建设方应在收到竣工档案后的10个工作日内完成验收，并将验收结果通知承包方。验收不合格的，承包方应按照建设方的要求进行整改。

4.3竣工档案的移交接收记录

双方应共同签署竣工档案移交接收记录，记录竣工档案的名称、数量、提交时间、验收结果等信息。

第五条竣工档案的质量与完整性

5.1竣工档案的质量要求

竣工档案应真实反映工程的建设过程和结果，内容应完整、准确、规范，不得有遗漏、虚假、错误等情况。

5.2竣工档案的完整性要求

竣工档案应包括工程建设的所有阶段、所有专业的资料，确保工程资料的系统性和连续性。

第六条竣工档案的修改与补充

6.1竣工档案的修改程序

竣工档案在验收过程中，如发现错误或遗漏，承包方应按照建设方的要求及时进行修改或补充。

6.2竣工档案的补充程序

如需补充竣工档案，承包方应按照建设方的要求，提交相关资料，并经建设方验收合格后，予以补充。

第八条竣工档案的归档与验收

8.1竣工档案的归档程序

竣工档案应按照合同约定的时间和要求，由承包方整理归档，并提交给建设方。归档资料应包括纸质文档和电子文档。

8.2竣工档案的验收程序

建设方应在收到竣工档案后的一定时间内，组织相关人员进行验收。验收不合格的，承包方应按照建设方的要求进行整改。

8.3竣工档案的