2025版出差责任免除与员工差旅安全服务保障合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版出差责任免除与员工差旅安全服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出差人基本信息

1.2保障服务提供方基本信息

2.合同目的及适用范围

2.1合同目的

2.2适用范围

3.出差责任免除条款

3.1责任免除原则

3.2责任免除范围

3.3责任免除条件

4.员工差旅安全服务保障

4.1安全保障措施

4.2应急处理流程

4.3安全教育及培训

5.差旅费用报销

5.1报销标准

5.2报销流程

5.3报销凭证

6.保险保障

6.1保险种类

6.2保险责任

6.3保险期限

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金计算

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效、变更及终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

9.3合同终止条件

10.保密条款

10.1保密信息范围

10.2保密义务

10.3违约责任

11.其他约定

11.1法律适用

11.2合同份数

11.3合同附件

12.合同签署

12.1签署时间

12.2签署地点

12.3签署代表

13.合同附件

13.1附件一：出差责任免除条款明细

13.2附件二：员工差旅安全服务保障措施

13.3附件三：差旅费用报销标准

13.4附件四：保险条款

14.合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出差人基本信息

姓名

身份证号码

职位

所属部门

联系电话

1.2保障服务提供方基本信息

名称

法定代表人

注册地址

联系电话

电子邮箱

2.合同目的及适用范围

2.1合同目的

本合同旨在明确出差人在出差期间的责任免除范围，保障员工差旅安全，确保出差活动顺利进行。

2.2适用范围

本合同适用于公司所有出差活动，包括国内出差和国外出差。

3.出差责任免除条款

3.1责任免除原则

出差人在出差期间因不可抗力、意外事故等原因造成的损失，免除责任。

3.2责任免除范围

责任免除范围包括但不限于：

a)因天气原因造成的行程延误；

b)因交通工具故障造成的行程延误；

c)因疾病或意外伤害导致的医疗费用；

d)因自然灾害、战争、政治动乱等不可抗力因素造成的损失；

e)因其他不可预见、不可避免的原因造成的损失。

3.3责任免除条件

出差人需在发生责任免除事由后，及时向公司报告，并提供相关证明材料。

4.员工差旅安全服务保障

4.1安全保障措施

a)提供差旅保险，覆盖意外伤害、疾病等风险；

b)出差前进行安全教育，包括交通安全、住宿安全等；

c)建立应急预案，应对突发状况。

4.2应急处理流程

a)出差人遇紧急情况，应立即向公司报告；

b)公司接到报告后，启动应急预案，采取相应措施；

c)公司协助出差人解决紧急问题。

4.3安全教育及培训

a)定期开展安全教育培训，提高员工安全意识；

b)要求出差人遵守公司安全规定，确保自身安全。

5.差旅费用报销

5.1报销标准

a)住宿费：根据出差地点和级别，按标准报销；

b)交通费：按照公司规定标准报销；

c)餐饮费：按标准报销；

d)其他费用：按实际发生，经审批后报销。

5.2报销流程

a)出差人填写《差旅报销单》；

b)部门负责人审核签字；

c)财务部门审核报销；

d)财务部门支付报销款。

5.3报销凭证

a)住宿费：酒店发票；

b)交通费：车票、机票等票据；

c)餐饮费：餐饮发票；

d)其他费用：相关票据。

6.保险保障

6.1保险种类

a)意外伤害保险；

b)疾病保险；

c)旅行保险。

6.2保险责任

a)意外伤害保险：赔偿因意外事故导致的医疗费用、误工费等；

b)疾病保险：赔偿因疾病导致的医疗费用；

c)旅行保险：赔偿因旅行中发生的意外事故、疾病等导致的损失。

6.3保险期限

a)意外伤害保