二零二五年度档案数字化保管与利用协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度档案数字化保管与利用协议

本合同目录一览

1.合同订立背景及目的

1.1合同双方基本信息

1.2合同订立时间及地点

1.3合同订立依据

2.档案数字化范围及内容

2.1档案数字化项目概述

2.2档案数字化范围

2.3档案数字化内容

3.档案数字化技术要求

3.1数字化技术标准

3.2数字化设备与软件要求

3.3数字化过程质量控制

4.档案数字化进度安排

4.1项目启动阶段

4.2档案整理与扫描阶段

4.3数据整理与入库阶段

4.4项目验收阶段

5.档案数字化费用及支付方式

5.1费用构成

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

6.档案数字化成果交付

6.1成果交付方式

6.2成果交付时间

6.3成果验收标准

7.档案数字化安全保障措施

7.1数据安全

7.2硬件设备安全

7.3安全事件应急处理

8.档案数字化利用规定

8.1档案利用范围

8.2档案利用方式

8.3档案利用费用

9.合同履行与违约责任

9.1合同履行

9.2违约责任

9.3违约处理

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效及期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

12.3合同续签

13.合同变更与解除

13.1合同变更条件

13.2合同解除条件

13.3合同变更与解除程序

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2通知方式

14.3合同附件效力

14.4合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同订立背景及目的

1.1合同双方基本信息

1.1.1甲方（档案数字化服务方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

1.1.2乙方（档案数字化需求方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

1.2合同订立时间及地点

1.2.1合同订立时间：2025年月日

1.2.2合同订立地点：甲方办公地点

1.3合同订立依据

1.3.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规

1.3.2依据双方协商一致的原则

2.档案数字化范围及内容

2.1档案数字化项目概述

2.1.1项目名称：2025年度档案数字化保管与利用项目

2.1.2项目目标：实现乙方档案的数字化管理，提高档案利用效率

2.2档案数字化范围

2.2.1乙方全部纸质档案

2.2.2乙方部分电子档案

2.3档案数字化内容

2.3.1档案扫描：包括但不限于文档、图片、图纸等

2.3.2数据整理：包括目录编制、文件分类、数据清洗等

2.3.3数据入库：将数字化档案存入乙方档案管理系统

3.档案数字化技术要求

3.1数字化技术标准

3.1.1扫描分辨率：不低于300dpi

3.1.2图像格式：JPEG、TIFF等常用格式

3.1.3文件格式：符合国家档案数字化标准

3.2数字化设备与软件要求

3.2.1扫描设备：具备高精度扫描功能的扫描仪

3.2.2软件系统：具备档案数字化处理功能的软件

3.3数字化过程质量控制

3.3.1扫描质量：确保扫描图像清晰、无遗漏

3.3.2数据质量：确保数据准确、完整、可检索

4.档案数字化进度安排

4.1项目启动阶段

4.1.1甲方与乙方确认项目启动时间

4.1.2乙方提供所需档案资料

4.2档案整理与扫描阶段

4.2.1乙方配合甲方进行档案整理

4.2.2甲方负责档案扫描工作

4.3数据整理与入库阶段

4.3.1甲方负责数据整理工作

4.3.2乙方提供档案管理系统接口

4.4项目验收阶段

4.4.1甲方完成数字化档案整理与入库

4.4.2乙方对数字化档案进行验收

5.档案数字化费用及支付方式

5.1费用构成

5.1.1扫描费用

5.1.2数据整理费用

5.1.3软硬件设备费用

5.2费用支付方式

5.2.1乙方按月支付

5.2.2每月支付金额：根据实际完成工作量计算

5.3费用支付时间

5.3.1每月支付时间：次月日前

6.档案数字化成果交付

6.1成果交付方式

6.1.1通过乙方提供的档案管理系统交付

6.1.2提供可移动存储介质（如U盘、硬盘等）

6.2成果交付时间

6.2.1项目验收合格后7个工作日内

6.3成果验收标准

6.3.1数字化档案完整、准确

6.3.2