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会议接待合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称：×××科技有限公司，地址位于××省××市××区××街道××号，法定代表人为×××。联系人：×××，联系电话：×××××××××。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称：×××会议策划有限公司，地址位于××省××市××区××街道××号，法定代表人为×××。联系人：×××，联系电话：×××××××××。

合同简介：

基于甲方对会议接待服务的需要，以及乙方在会议接待服务领域的专业能力和经验，双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方提供会议接待服务事宜，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利和义务，确保会议接待服务的质量和效率，为双方的友好合作奠定基础。

本合同的签订，是基于甲乙双方对彼此实力和信誉的认可，以及双方对会议接待服务需求的共同理解。甲方作为会议的举办方，需要乙方提供专业的会议接待服务，以保证会议的顺利进行。乙方作为专业的会议接待服务提供商，有能力和信心完成甲方委托的服务事项。双方的合作将有助于实现会议的目标，提升会议的品质和效果。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在会议接待服务领域的合作，明确双方的权利和义务，确保会议接待服务的质量和效率，为双方的友好合作奠定基础。乙方作为专业的会议接待服务提供商，将根据甲方的委托，为甲方提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议安排、接待人员服务等会议接待相关工作。

第二条定义

1.甲方：指本合同第一条中提到的×××科技有限公司。

2.乙方：指本合同第一条中提到的×××会议策划有限公司。

3.会议接待服务：指乙方根据甲方的委托，为甲方提供的包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议安排、接待人员服务等会议接待相关工作。

4.不可抗力：指本合同履行过程中，因不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等，导致一方或双方无法履行或部分履行合同的情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议接待服务的详细要求和相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、时间安排等。

（2）甲方应按照本合同约定支付服务费用，并按约定时间支付。

（3）甲方应协助乙方开展会议接待工作，提供必要的配合和支持。

（4）甲方应遵守合同约定，不得干涉乙方的正常运营和服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方应按照甲方的要求和约定，提供专业的会议接待服务，确保会议的顺利进行。

（2）乙方应保证会议接待服务质量，严格按照行业标准和规范操作，确保会议安全。

（3）乙方应按照约定时间完成会议接待工作，如有特殊情况，应及时通知甲方并协商解决。

（4）乙方应合理使用甲方提供的资源和设施，并承担因自身原因导致的损失和责任。

（5）乙方应对甲方提供的会议相关信息保密，不得泄露给第三方。

（6）乙方在会议接待过程中，如遇不可抗力情况，应及时通知甲方，并采取措施减少损失。

（7）乙方应按约定提供相关售后服务，包括但不限于会议结束后对会议接待服务的评估和反馈。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的会议接待服务，按照双方约定的价格执行。价格详见附件《会议接待服务费用明细》。

2.甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。付款方式如下：

（1）本合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款。

（2）会议接待服务完成后，甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。

3.甲方支付服务费用时，应提供有效的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应按照本合同约定的时间节点完成会议接待服务工作，确保会议的顺利进行。

3.除非合同提前终止或解除，双方应严格按照本合同约定的期限履行各自的义务。

第六条违约责任

1.一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。

2.甲方如未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，乙方有权推迟服务时间，且甲方应支付因此产生的额外费用。如甲方逾期支付超过三个月，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

3.乙方如未按约定时间完成会议接待服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方及时整改，乙方应承担因整改产生的费用。如乙方未能在合理期限内整改到位，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。

4.因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同。

5.除本合同另有约定外，一方违约的，对方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方支付因此造成的损失赔偿。

6.本合同履行过