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2024年度会议服务协议通用版一.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年度会议服务协议通用版一

本合同目录一览

第一条:会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4参会人员

1.5会议议程

第二条:服务内容

2.1会议组织与协调

2.2会议场地布置

2.3会议设备提供

2.4会议餐饮服务

2.5会议代表接待

第三条:服务标准与质量

3.1会议组织与协调

3.2会议场地布置

3.3会议设备提供

3.4会议餐饮服务

3.5会议代表接待

第四条:服务费用与支付

4.1服务费用总额

4.2服务费用支付方式

4.3服务费用支付时间

4.4发票开具与提供

第五条:双方责任与义务

5.1甲方责任与义务

5.2乙方责任与义务

第六条:违约责任与赔偿

6.1违约行为

6.2赔偿方式与金额

第七条:不可抗力

7.1不可抗力事件

7.2不可抗力事件处理

第八条:合同的变更与解除

8.1合同变更条件

8.2合同解除条件

第九条:争议解决方式

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3诉讼解决

第十条:保密条款

10.1保密信息范围

10.2保密信息期限

10.3保密信息泄露处理

第十一条:合同的有效期

11.1合同开始日期

11.2合同结束日期

第十二条:合同的签署与生效

12.1合同签署主体

12.2合同签署日期

12.3合同生效条件

第十三条:附则

13.1合同附件

13.2合同修改与补充

13.3合同解除与终止

第十四条:其他约定

14.1甲方特殊要求

14.2乙方特殊要求

14.3第三方特殊要求

第一部分:合同如下:

第一条:会议基本信息

1.1会议名称:2024年度行业会议

1.2会议日期:2024年月日至月日

1.3会议地点:市区路号

1.4参会人员:甲方指定的人员名单(附件一)

1.5会议议程:详见附件二

第二条:服务内容

2.1会议组织与协调:乙方负责会议的整体组织与协调工作,确保会议的顺利进行。

2.2会议场地布置:乙方根据甲方的要求,负责会议场地的布置,包括座椅、舞台、背景板等。

2.3会议设备提供:乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备,并确保设备的正常使用。

2.4会议餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、茶歇等,并根据甲方的要求提供特殊饮食。

2.5会议代表接待:乙方负责接待会议代表,提供住宿、交通等服务。

第三条:服务标准与质量

3.1会议组织与协调:乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议组织与协调服务,确保会议的顺利进行。

3.2会议场地布置:乙方应按照甲方的要求,布置会议场地,并提供相关的音响、灯光等服务。

3.3会议设备提供:乙方应确保提供的设备符合甲方的要求,并保证设备的正常使用。

3.4会议餐饮服务:乙方应按照甲方的要求,提供合格的餐饮服务,并保证食品安全。

3.5

会议代表接待:乙方应按照甲方的要求,提供周到的代表接待服务,确保代表的舒适与满意。

第四条:服务费用与支付

4.1服务费用总额:人民币【】元整(大写:【】元整)

4.2服务费用支付方式:银行转账

4.3服务费用支付时间:甲方应在合同签订后的七个工作日内,将服务费用支付给乙方。

4.4发票开具与提供:乙方应按照甲方的要求,开具正规发票,并在会议结束后提供给甲方。

第五条:双方责任与义务

5.1甲方责任与义务:

(1)按照合同约定,提供会议基本信息,包括但不限于会议名称、日期、地点、参会人员等。

(2)按照合同约定,支付服务费用,并按照约定的时间和方式进行支付。

(3)协助乙方进行会议的组织与协调工作,提供必要的信息和支持。

5.2乙方责任与义务:

(1)按照甲方的要求,提供专业的会议服务,包括但不限于会议组织与协调、场地布置、设备提供、餐饮服务、代表接待等。

(2)确保提供的服务符合甲方的要求,并保证服务的质量与效果。

(3)按照约定的时间和方式,提供发票,并保证发票的真实性和合法性。

第六条:违约责任与赔偿

6.1违约行为:

(1)甲方未按照合同约定提供会议基本信息,导致乙方无法按照约定提供服务的,甲方应承担违约责任。

(2)甲方未按照合同约定支付服务费用,导致乙方无法按照约定提供服务的,甲方应承担违约责任。

(3)乙方未按照甲方的要求提供服务,或者提供的服务不符合甲方的要求,乙方应承担违约责任。

6.2赔偿方式与金额:

(1)甲方违约,导致乙方无法按照约定提供服务的,甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为服务费

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