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员工离职管理制度
1.0目的
为规范企业员工的离职管理,保证企业和离职工工的合法权益,特制定本
制度。
2.0范围
企业所有员工,不管何种原因离职,均根据本制度办理。若有特例,须由总经理签字承认。
3.0内容
3.1离职类别与定义
3.1.1解除劳动协议关系
3.1.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2解雇:是指在任职期间内,员工不合格或工作体现、学识、技能等不符合企业规定,或因劳动协议无法继续履行等,企业决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列状况之一者,企业可以解雇员工:
A、试用期内,被证明不符合录取条件或能力较差、体现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门
证明身体不适,不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作规定,又无法转任其他岗位者。
D、参与岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其他岗位者。
E、劳动协议签订时所根据的客观状况发生重大变化,致使原劳动协议无法履行,经当事人协商不能到达变更劳动协议协议的。
F、企业因生产经营状况确需淘汰人员的。
G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和积极性的,无法满足工作需求者。
H、企业制度或法律法规规定的其他情形。
3.1.1.3开除:是指在任职期间内,员工违反企业有关规定或做出有损于企业利益的行为,给企业导致较大损失,企业根据有关规定随时与其解除劳动协议,予以开除。有下列状况之一者,企业有权开除员工:
严重违反劳动纪律或企业规章制度的。
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对企业利益或声誉导致损害的。
对企业有严重欺骗行为的。
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
泄漏企业商业或技术秘密,使企业蒙受损失的。
年度内被处以大过惩罚达3次的。
其他违反企业制度中有关开除类规定者。
国家或地方政府法律法规规定的其他情形。
3.1.1.4自动离职(自离):是指在协议期内,员工未经企业同意而私自离动工作岗位的行为。有下列状况之一者,企业将按员工自动离职处理,并临时冻结其工资:
持续旷工3个工作日或在1个月内合计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。
未按正规手续申请离职而自行离动工作岗位者。
已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开企业者。
3.1.2协议期满(不再续签劳动协议)
3.1.2.1企业提出不再续签劳动协议:是指协议期满,企业根据状况不再与员工续签劳动协议,并提前30天告知员工的行为。
3.1.2.2员工提出不再续签劳动协议:是指协议期满,员工不愿与企业续签劳动协议,并提前30天告知企业的行为。
3.2辞职程序
3.2.1辞职申请的提出及辞职手续办理时间
员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/解雇联络表》(见附表1),经各级单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊状况提前离职,需出示有关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除对应天数的基本工资作为代告知金。详细所需提前提出时间详见《员工离职类别与规定阐明表》(附录1)。
3.2.2辞职申请的撤销及其办理时间
拟辞职工工,若需撤销辞职申请,拟辞职工工需填写《工作联络单》(见附表5),须经单位直属主管和部门负责人同意后,报于人力资源科审核和存档,在每月15日和30日办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。
3.2.3
3.2.3.1
3.2.3.2
3.2.3.3综合管理部有责任与辞职工工进行沟通,沟通无效后,由人力资源科人事文员根据《离职审批权限表》(附录2
3.2.3.4《员工辞职/解雇联络表》经最终同意后,由人力资源科保留,并告知该辞职工工的直属主管同意成果。由其直属主管根据同意成果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到车间记录员领取《员工辞职/解雇联络表》和综合管理部人力资源科
3.4解雇程序
3.4.1
3.4.1.1企业解雇员工,原则上由其直属单位主管填写《
3.4.1
3.4.2
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5开除程序
3.5.1
企业开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/解雇联络表》,告知被开除员工。
3.5.2
遵照《离职审批权限表》执行。
3.6自动离职程序
3.6.1对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当日(原则上是三天)及时填写《工作联络单》,报
3.6.2属于员工积极提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/解雇联络表》,经直属单位主管
3.7协议期满(不再续签劳动协议)
3.7.1属于企业提出不再续签劳动协议步,人力资源科应在协议到期2个月前将协议到期需续签协议人员
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