物资管理相关流程图.docx

?一、引言

物资管理是企业运营中的重要环节，它涉及到物资的采购、入库、存储、发放、使用以及报废等一系列流程。合理有效的物资管理能够确保企业生产经营活动的顺利进行，降低成本，提高资源利用效率。本文档旨在通过详细的流程图展示物资管理的各个环节及其相互关系，帮助读者更好地理解物资管理的流程和要点。

二、物资管理总体流程图

物资管理总体流程图如下：

开始

|--需求计划制定

||--各部门根据生产、运营等需求提交物资需求申请

||--物资管理部门汇总审核需求申请

||--结合库存情况制定物资需求计划

|--采购流程

||--根据需求计划选择供应商

||--发出采购订单

||--跟踪采购订单执行情况

||--到货验收

|--入库流程

||--验收合格物资办理入库手续

||--更新库存台账

|--存储管理

||--按照物资特性分类存储

||--定期盘点库存

|--发放流程

||--部门提交物资领用申请

||--物资管理部门审核领用申请

||--发放物资并记录

|--使用监督

||--跟踪物资使用情况

||--反馈使用问题

|--报废处理

||--物资达到报废条件提交报废申请

||--审核报废申请

||--进行报废处理并记录

结束

三、详细流程图及说明

（一）需求计划制定

1.流程图

-各部门提交物资需求申请

|--物资管理部门汇总

|--审核需求申请

|--结合库存情况

|--制定物资需求计划

2.说明

-各部门根据生产任务、设备维护、项目开展等实际需求，填写物资需求申请表，详细说明物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。

-物资管理部门收集各部门的需求申请后，进行汇总整理，对申请的合理性、准确性进行初步审核。例如，检查是否存在重复申请、需求数量是否合理等。

-物资管理部门结合当前库存情况，考虑库存物资的数量、规格、状态等因素，对需求申请进行调整和补充。如果库存能够满足部分需求，则相应减少采购数量；如果库存短缺，则增加采购量。最终制定出物资需求计划，明确各种物资的采购数量和时间要求。

（二）采购流程

1.流程图

-选择供应商

|--发出采购订单

|--跟踪采购订单执行

|--到货验收

2.说明

-选择供应商

-根据物资需求计划和企业的供应商评估体系，从合格供应商名录中选择合适的供应商。评估指标包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等。

-与选定的供应商进行沟通，确认物资的规格、价格、交货期等条款，并签订采购合同或协议。

-发出采购订单

-根据采购合同或协议，生成采购订单，明确物资的详细信息、交货地点、交货时间、付款方式等内容。

-将采购订单发送给供应商，并要求供应商确认收到订单。

-跟踪采购订单执行

-定期与供应商沟通，了解采购订单的执行进度，及时掌握物资的生产、运输等情况。

-对于可能影响交货期的问题，如原材料短缺、生产设备故障等，与供应商协商解决方案，确保物资能够按时到货。

-到货验收

-在物资预计到货日期前，通知相关部门做好验收准备工作。

-物资到货时，由物资管理部门、使用部门等相关人员组成验收小组，按照采购合同和相关标准对物资的数量、规格、质量等进行验收。

-验收合格的物资办理入库手续；验收不合格的物资，及时与供应商联系，协商退换货等处理事宜。

（三）入库流程

1.流程图

-验收合格物资

|--办理入库手续

|--更新库存台账

2.说明

-验收小组完成物资验收后，对于验收合格的物资，物资管理部门填写入库单，详细记录物资的名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。

-入库单经过相关人员签字确认后，办理物资的入库手续。物资搬运至指定的仓库存储区域进行存放。

-物资管理部门根据入库单及时更新库存台账，记录物资的入库数量、库存余额等信息，确保库存数据的准确性和及时性。

（四）存储管理

1.流程图

-按照物资特性