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公司保密制度详解

一、总则

1.1保密范围

公司的保密范围涵盖了各类对公司具有重要价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。商业秘密如公司的营销策略、产品配方、客户名单等，这些信息一旦泄露，可能给公司带来巨大的经济损失和竞争劣势。技术秘密包括公司的研发成果、专利技术、技术流程等，是公司核心竞争力的体现。客户信息如客户的联系方式、交易记录、需求偏好等，对公司的业务发展。财务数据如公司的资产负债情况、财务报表、预算计划等，涉及公司的经济利益和经营状况。凡是与公司的利益相关且需要保密的信息，都属于保密范围。

1.2保密责任

公司全体员工都有保密的责任和义务。高层管理人员应以身作则，加强对保密工作的领导和管理，保证公司保密制度的有效实施。各部门负责人要对本部门的保密工作负责，明确部门内的保密职责和要求，加强对员工的保密教育和培训。员工在工作中接触到保密信息后，应严格遵守保密制度，不得擅自泄露、使用或传播保密信息。对于违反保密责任的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

1.3保密期限

保密期限根据保密信息的重要程度、价值大小以及法律法规的要求等因素确定。一般来说，商业秘密的保密期限为长期，技术秘密的保密期限为若干年，客户信息的保密期限为合同约定的期限或客户关系存续期间。在保密期限届满后，如需要继续保密，应经公司相关部门的审批。保密期限内，如发觉保密信息有泄露的风险，应及时采取措施进行补救。

二、涉密信息管理

2.1涉密信息分类

公司将涉密信息分为核心涉密信息、重要涉密信息和一般涉密信息三类。核心涉密信息是对公司具有最高价值和最重要意义的信息，如公司的核心技术、关键业务数据等。重要涉密信息是对公司的业务发展和经营管理具有重要影响的信息，如重要客户的合作意向、重大项目的进展情况等。一般涉密信息是对公司的日常运营有一定影响的信息，如部分部门的工作流程、内部管理制度等。不同类别的涉密信息应采取不同的保密措施，以保证其安全。

2.2涉密信息存储

公司对涉密信息的存储有严格的规定。核心涉密信息应存储在专门的保密设备中，如保密柜、加密硬盘等，并设置访问权限控制，经过授权的人员才能访问。重要涉密信息可以存储在公司的内部服务器或加密存储设备中，并定期进行备份。一般涉密信息可以存储在公司的常规办公设备中，但也应采取相应的保密措施，如设置访问密码、限制访问范围等。同时公司应定期对涉密信息的存储设备进行检查和维护，保证其安全可靠。

2.3涉密信息传输

在涉密信息的传输过程中，公司采取了多种加密和安全措施。对于内部传输，如通过公司内部网络或邮件系统传输涉密信息，应使用加密技术进行传输，保证信息在传输过程中不被窃取或篡改。对于外部传输，如与合作伙伴或客户进行涉密信息的交换，应签订保密协议，并采用安全的传输方式，如加密邮件、加密文件传输等。同时公司应加强对涉密信息传输过程的监控和管理，及时发觉和处理异常情况。

三、员工保密行为规范

3.1办公区域保密

在办公区域内，员工应保持警惕，不得在公共场合谈论涉密信息。办公设备如电脑、打印机、复印机等应设置密码保护，防止未经授权的人员访问。文件和资料应妥善保管，不得随意放置在办公桌上或公共场所。在离开办公区域时，应将涉密文件和资料锁入保密柜或带走，保证涉密信息的安全。

3.2对外交往保密

员工在对外交往中，如与客户、合作伙伴、供应商等进行沟通和交流，应注意保护公司的保密信息。不得在未经授权的情况下向外界透露公司的商业秘密、技术秘密等涉密信息。在签订合同、协议等文件时，应明保证密条款，保证对方履行保密义务。如发觉对外交往中存在泄密风险，应及时向公司相关部门报告。

3.3离职保密

员工离职时，应按照公司的规定办理离职手续，包括归还公司的涉密物品、销毁或移交涉密文件等。在离职后的一定期限内，员工仍应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的保密信息。如违反离职保密规定，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

四、计算机及网络保密管理

4.1计算机保密设置

公司要求员工对计算机进行严格的保密设置，包括设置开机密码、屏幕保护密码、文件访问密码等。同时应安装防病毒软件和防火墙，定期进行系统更新和漏洞修复，防止计算机受到病毒攻击和黑客入侵。对于涉及涉密信息的计算机，应使用加密技术进行存储和传输，保证信息的安全。

4.2网络信息保密

公司的内部网络应设置访问权限控制，经过授权的人员才能访问涉密信息。网络传输应使用加密技术，如VPN等，保证信息在网络中传输的安全。同时公司应加强对网络流量的监控和管理，及时发觉和处理异常网络行为。对于外部网络的访问，应采取严格的审批制度，避免因外部网络的不安全因素导致涉密信息的泄露。

4.3移动存储设备保密

移动存储设备如U盘、移动硬盘等，容易成为涉密信息泄露的