二零二五年度企业办公物料集中采购及配送合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

二零二五年度企业办公物料集中采购及配送合同

本合同目录一览

1.采购物品概述

1.1物品类别

1.2物品规格

1.3物品数量

2.采购价格及付款方式

2.1价格构成

2.2付款方式

2.3付款期限

3.采购时间安排

3.1采购启动时间

3.2物料交货时间

3.3物料验收时间

4.物料配送

4.1配送方式

4.2配送范围

4.3配送时间

5.物料验收

5.1验收标准

5.2验收流程

5.3验收结果处理

6.物料使用及保管

6.1物料使用规定

6.2物料保管要求

6.3物料损耗处理

7.物料售后服务

7.1售后服务范围

7.2售后服务响应时间

7.3售后服务费用

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.合同附件

12.1附件一：采购物品清单

12.2附件二：配送路线图

12.3附件三：验收标准及流程

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

13.3变更生效

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2通知方式

14.3合同份数及效力

第一部分：合同如下：

第一条采购物品概述

1.1物品类别

本次采购的物品包括办公文具、打印耗材、办公设备、办公家具、清洁用品等。

1.2物品规格

具体物品规格详见附件一《采购物品清单》。

1.3物品数量

本次采购的物品数量详见附件一《采购物品清单》。

第二条采购价格及付款方式

2.1价格构成

采购物品价格由物品成本、运输费用、售后服务费用等构成。

2.2付款方式

采用先付款后发货的方式进行支付，采购方需在合同签订后3个工作日内支付首付款，剩余款项在物料验收合格后15个工作日内支付。

2.3付款期限

首付款支付期限为合同签订后3个工作日，尾款支付期限为物料验收合格后15个工作日。

第三条采购时间安排

3.1采购启动时间

本次采购于2025年1月1日启动。

3.2物料交货时间

供应商应在合同签订后60个工作日内完成所有物品的交货。

3.3物料验收时间

采购方应在收到物料后5个工作日内完成验收。

第四条物料配送

4.1配送方式

采用供应商指定的物流公司进行配送。

4.2配送范围

配送范围覆盖采购方指定的办公地点。

4.3配送时间

供应商应在物料验收合格后5个工作日内安排配送。

第五条物料验收

5.1验收标准

验收标准详见附件三《验收标准及流程》。

5.2验收流程

采购方应在收到物料后5个工作日内进行验收，并填写验收报告。

5.3验收结果处理

如验收不合格，供应商应在收到验收报告后5个工作日内进行整改，直至合格。

第六条物料使用及保管

6.1物料使用规定

采购方需按照物品使用说明进行使用，确保物品的正常使用寿命。

6.2物料保管要求

采购方需对物料进行妥善保管，防止损坏、丢失或变质。

6.3物料损耗处理

因正常使用导致的物料损耗，由采购方自行承担；因供应商原因导致的损耗，供应商需负责赔偿。

第七条物料售后服务

7.1售后服务范围

（1）产品咨询及解答；

（2）产品维修；

（3）产品更换；

（4）产品退换货。

7.2售后服务响应时间

供应商应在接到售后服务请求后24小时内响应，并在3个工作日内完成售后服务。

7.3售后服务费用

售后服务费用按照国家相关法律法规及供应商规定执行。

第八条违约责任

8.1违约情形

（1）供应商未按合同约定时间交货；

（2）供应商提供的物品质量不符合合同约定；

（3）供应商未按合同约定提供售后服务；

（4）采购方未按合同约定支付款项；

（5）双方约定的其他违约情形。

8.2违约责任承担

（1）供应商违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（2）采购方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（3）因违约造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

8.3违约赔偿

违约赔偿金额根据实际损失及合同约定进行确定。

第九条争议解决

9.1争议解决方式

双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。

9.2争议解决机构

仲裁机构为仲裁委