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会务合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲方鉴于有举办×××会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成一致，签订本合同。

本合同的签订旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目的。双方应严格遵守本合同的约定，共同维护双方的合法权益。

本合同的签订基于甲方对乙方的信任和乙方对甲方需求的充分理解，双方应积极履行合同义务，确保会议服务的质量和效果。

本合同的签订是甲方和乙方长期合作的基石，双方应共同努力，不断提升合作水平，扩大合作领域，实现互利共赢。

本次合同的签订是基于甲方对乙方服务质量和能力的认可，乙方应全力以赴，确保会议的圆满成功。

本合同的签订是双方友好合作的体现，甲方应按照约定支付服务费用，乙方应按照约定提供优质会议服务。

本合同的签订是为了规范双方的合作行为，明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行。

本合同的签订是基于甲方对乙方服务质量和能力的信任，乙方应按照约定提供优质会议服务，确保会议的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方与乙方之间关于会议服务的合作关系，明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目的。

本合同的服务范围包括但不限于：会议场地预订、会议设备租赁、会议与协调、会议宣传与推广、会议餐饮服务、会议安保服务、会议后期保障等。乙方应根据甲方的具体需求，提供相应的会议服务，并确保服务质量达到甲方的要求。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有如下含义：

1.甲方：指本合同的一方，×××有限公司，提供会议服务需求的方。

2.乙方：指本合同的另一方，×××有限公司，提供会议服务的一方。

3.会议：指甲方委托乙方举办的×××会议。

4.会议服务：指乙方根据甲方需求，提供的包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁等服务。

5.服务费用：指乙方提供会议服务所需的费用，具体金额和支付方式见本合同第五条。

6.违约：指一方未履行或未完全履行本合同约定的义务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、会议地点等。

2.甲方应在合同约定的时间内向乙方支付服务费用。

3.甲方应协助乙方进行会议的宣传与推广。

4.甲方应按照约定使用乙方的服务，并按照合同约定支付费用。

5.甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并要求乙方在合理时间内进行改进。

二、乙方的权利与义务：

1.乙方应根据甲方的需求，提供相应的会议服务，并确保服务质量达到甲方的要求。

2.乙方应在会议前向甲方提供会议服务的详细计划，并按照计划执行。

3.乙方应确保会议场地的安全、舒适和整洁。

4.乙方应按照约定时间提供设备租赁服务，并保证设备的正常使用。

5.乙方应协助甲方进行会议的宣传与推广。

6.乙方应按照约定提供会议餐饮服务，并保证餐饮的质量和安全。

7.乙方应负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全。

8.乙方应在会议结束后，按照约定时间向甲方提供会议服务的总结报告。

9.乙方应在合同约定的时间内，向甲方提供会议服务的相关发票。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币[具体金额]元整（大写：[具体金额]元整），用于支付乙方提供的会议服务。

2.甲方应按照本合同约定的支付时间向乙方支付服务费用。

3.支付方式可以为银行转账、现金支付或其他双方协商一致的支付方式。

4.甲方应在合同签订后[具体时间]个工作日内支付首期服务费用，金额为总服务费用的[具体比例]%。

5.剩余的服务费用甲方应于会议开始前[具体时间]个工作日内支付完毕。

6.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供会议服务，且甲方应支付逾期付款的违约金，违约金为本应支付费用总额的[具体比例]%。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时间]个月。

2.乙方应于会议开始前[具体时间]个工作日内完成所有服务准备工作。

3.会议结束后，乙方应于[具体时间]个工作日内向甲方提供会议服务总结报告。

4.本合同的有效期及任何关键时间节点，双方均应严格遵守，不得擅自变更或延迟。

第六条违约责任

1.若甲