产品包装管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司产品包装管理，确保产品包装符合质量标准、运输要求及市场需求，保护产品质量，提升产品形象，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有产品的包装设计、包装材料采购、包装过程控制、包装检验及包装废弃物管理等相关活动。

3.职责分工

-市场部

-负责收集市场对产品包装的需求信息，包括客户对包装形式、外观、标识等方面的要求。

-参与产品包装设计方案的评审，提供市场反馈意见。

-研发部

-负责产品包装的设计工作，根据产品特性、运输条件、市场需求等因素，制定合理的包装方案。

-对包装设计方案进行技术可行性评估，确保包装能有效保护产品质量。

-采购部

-负责包装材料的采购工作，选择合格的供应商，确保所采购的包装材料符合质量要求。

-与供应商签订采购合同，明确包装材料的规格、质量标准、交货期等条款。

-生产部

-负责按照包装设计要求和生产计划，组织产品的包装生产过程。

-确保包装生产设备正常运行，操作人员严格按照操作规程进行作业。

-对包装过程中的质量问题及时反馈并采取纠正措施。

-质量部

-负责制定产品包装检验标准和检验规范。

-对包装材料、包装过程及成品包装进行检验和试验，确保包装质量符合要求。

-对包装质量问题进行分析和处理，跟踪改进措施的执行效果。

-物流部

-负责产品包装后的储存、运输过程管理，确保产品在运输和储存过程中包装不受损坏。

-反馈产品在运输和储存过程中出现的包装问题，协助相关部门进行改进。

二、包装设计管理

1.设计要求

-包装设计应符合产品特性，能够有效保护产品在运输、储存和销售过程中的质量安全，防止产品受到碰撞、挤压、受潮、变质等影响。

-包装设计应考虑环保因素，尽量选用可回收、易降解的包装材料，减少对环境的污染。

-包装设计应符合人体工程学原理，便于消费者携带、开启和使用产品。

-包装外观应美观大方，具有吸引力，能够突出产品特点和品牌形象，符合目标市场的审美需求。

2.设计流程

-需求调研

市场部收集市场需求信息，包括客户反馈、市场趋势、竞争对手包装情况等，并整理形成需求调研报告。

-方案设计

研发部根据需求调研报告，结合产品特性、运输条件等因素，进行包装设计方案的初步构思。设计方案应包括包装结构、材料选择、标识设计等内容，并绘制设计草图或制作样品。

-内部评审

研发部组织市场部、生产部、质量部等相关部门对包装设计方案进行内部评审。各部门从市场需求、技术可行性、生产工艺、质量控制、成本等方面进行评估，提出修改意见和建议。研发部根据评审意见对设计方案进行修改完善。

-样品制作与测试

根据修改后的设计方案制作包装样品，质量部按照检验标准对样品进行全面的性能测试，包括抗压强度、防潮性能、密封性能、跌落试验等。测试合格的样品提交给市场部进行市场反馈，收集消费者对包装外观、易用性等方面的意见。

-最终确定

研发部根据市场反馈和测试结果，对包装设计方案进行再次优化，最终确定产品包装设计方案。将设计方案提交给公司管理层审批，审批通过后作为正式的包装设计文件。

3.设计变更管理

-在产品生产过程中，如因产品改进、市场需求变化、法律法规要求等原因需要对包装设计进行变更，由提出变更的部门填写《包装设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及对产品质量、生产工艺、成本等方面的影响。

-《包装设计变更申请表》经相关部门会签后，提交给研发部进行评估。研发部根据评估结果制定变更设计方案，并组织相关部门进行评审。

-评审通过的变更设计方案经公司管理层审批后实施。质量部对变更后的包装进行重新检验和测试，确保包装质量符合要求。

三、包装材料管理

1.供应商选择与管理

-供应商筛选

采购部根据包装材料的需求，通过市场调研、供应商推荐、行业协会介绍等方式，收集潜在供应商信息。对潜在供应商进行初步评估，包括企业资质、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面，筛选出合格的供应商名单。

-供应商评估

采购部定期对供应商进行评估，评估内