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主讲:李宇梁;会计基础;第一节财产清查概述;财产清查的作用;一、财产清查的概念;1.全面清查
全面清查是对所有的财产进行全面盘点和核对。全面清查的范围不仅包括存放在本单位内部的财产物资,而且包括所有权属于本单位,但并未存放在本单位的财产物资。一般在下述情况下需要进行全面清查:年终决算之前,为确保年终决算会计资料真实正确,需要进行一次全面清查;单位撤销、合并、改组或改变隶属关系时,为明确经济责任,需要进行全面清查;在清产核资时,为了摸清家底,准确核定资产,需要进行全面清查;发生重大经济违法事件时,需要进行全面清查。;2.局部清查
局部清查是指根据需要对某一项或某一部分财产所进行的清查。局部清查的对象和时间是根据不同情况和具体需要来决定的:对流动性大的财产物资,如原材料、产成品、库存商品等,除年末进??清查外,年内还应轮流盘点或重点抽查;对于各种贵重物资,应当每月盘点一次;对于库存现金,每月终了应当由出纳员清点核对;对于银行存款、银行借款,每月应当与银行核对一次;对于各种债权、债务,每年至少要同对方核对1~2次。;(二)财产清查按清查时间分类
财产清查按清查时间不同,可分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是指根据制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。清查对象可以是全部财产,也可以是部分财产,一般在年末、季末、月末结账时进行。
2.不定期清查
不定期清查是指事先不规定清查时间,根据实际需要而进行的临时的清查。清查对象可以是全部财产,也可以是部分财产,一般在更换财产物资和现金保管人员、财产发生非常灾害和意外损失、上级有关部门进行会计检查、进行临时性清产核资时进行。;《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》以及《湖南省实施〈中华人民共和国会计法〉办法》都对财产清查作出了规定。2000年6月21日国务院发布的《企业财务会计报告条例》规定,企业在编制财务会计报告前,应当按照规定全面清查资产、核实债务。《湖南省实施〈中华人民共和国会计法〉办法》第11条规定:“单位应当建立资产清查制度,每一会计年度至少进行一次资产清查。清查中发现资产盘盈、盘亏、毁损,应当查明原因,并按照有关规定及时进行处理;保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符,会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符。”这里的资产清查实际就是财产清查。;企业应当根据《会计法》和国家统一的会计制度的规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的资产清查制度。资产清查制度的内容主要包括:资产清查的组织;资产清查的范围;资产清查的期限和方法;对资产清查中发现问题的处理办法;对资产管理人员的奖惩办法等。;资产清查主要是对流动资产、固定资产、对外投资、无形资产、递延资产、其他资产以及负债的清查,现简要介绍如下:
(1)结算款项,包括应收账款、应付账款、应交税费等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致。
(2)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等。
(3)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量。;(4)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数???与账面数量是否一致。
(5)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致。
(6)负债的清查,包括对流动负债和长期负债的清查,关系到企业净资产的核实,因此,资产清查除了要核实各项资产项目外,还应加强对负债项目的清理核对,确保企业净资产的可靠性。负债清查的主要内容包括:流动负债清查,要对各种短期贷款、应付及预收款项等进行清查;长期负债清查,包括各种长期借款、应付债券、长期应付款的清查。;企业通过清查,核实、查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致,各项结算款项有无拖欠情况及其原因,财产物资的实际储备情况,各项投资是否达到预期目的,固定资产的使用情况及其完好程度等。企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一会计制度的规定进行相应的会计处理。;财产清查的意义主要包括:
(1)通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性。
(2)通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因保管不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗劫的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整。
(3)通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提
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