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协议签署指导及注意事项

为愈加好地规避协议签署风险,提升审核效率,法务部结合审核集团各类型经济协议过程中碰到问题,特确定本指导,请经办人员在具体签署协议过程中,严格遵照本指导实施。

?一、基础要求

（一）要争取协议起草权。这一点极为关键,通常情况下,起草方在起草协议时能愈加好地考虑和保护自己利益。如无标准协议文本或不宜采取标准协议文本时,在谈判过程中就要尽可能争取到协议起草权。

（二）要审查对方主体资格。签协议对方应该含有签署协议资格,首先要对对方主体进行审查,其次要对协议签署人（签约代表人）主体资格进行审查。

（1）签约对方为个人时,要对其身份进行确定,个人姓名应与身份证一致,而且填写上身份证号;

（2）签约对方为企业时,单位要写全称,不能用简称,企业法人名称及住址应与营业执照一致。

（3）签章时,协议对方假如是公民个人,则要求其本人署名并加摁手印;假如是企业法人或其她组织,在签章处应该加盖单位印章及法定代表人印章（或签字）,对方签字人如不是其营业执照上法定代表人（非法人单位为其登记证照上责任人）,则协议签署人应有法人及其法定代表人或责任人授权委托书原件核查立案,同时加盖单位印章。如协议是营业执照上法定代表人或责任人亲自签署,通常情况下也应加盖单位印章;特殊情况下能够不加盖单位印章。全部印章和签字均应该清楚、完整。

提醒:企业下属部门,如企业各部/科/处/室等不含有主体资格,不能与其签约,假如签署了这么协议可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业分支机构,如分厂、分企业、办事处等,则应看其是否有授权或非法人营业执照,假如有授权或非企业法人营业执照才有签署协议资格,对分企业、分厂、办事处审查,除审查分支机构履约能力外,还应审查总企业履约能力情况,因为在分支机构无力负担责任情况下,总企业还应负担补充责任。对企业主体审查,通常是对企业营业执照进行审查,关键应查看企业经营范围、注册资本、工商年检等。另外,法人与法定代表人是不一样概念,要注意区分。

?（三）要审查对方资金和信誉。对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉主体（如多年欠企业应收款却拒绝清偿）,不能与之签署协议,不然会给企业带来极大风险。

（四）要明确违约责任条款。协议中必需有违约责任条款（利用协议之义却行非协议目除外）,条款内容不能太笼统,尽可能一条义务对应一条违约责任。法律法规对违约责任有要求,按要求实施。无要求,双方协商负担责任方法和百分比。

（五）要注明签约时间及地点。签约时间是未来发生纠纷后,确定诉讼时效关键证据;签约地点是用于确定纠纷发生时管辖法院,要尽可能在企业所在地（广州或甘旗卡）签约。

二、协议内容具体要求

（一）协议标物:包含实体物,要有明确具体品名、规格、型号等;包含服务,应对服务约定全方面,囊括各需要项目;不动产买卖租赁必需写明确具体位置,建筑或使用面积。（“标物”与“标”是不一样概念,注意区分）

（二）协议数量:要写清楚数字,最好同时用大小写;量词要规范,避免使用一堆、一车等不确定量词。

（三）协议质量:对标物型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚,应与交易要求实现目一致,且以不低于行业标准为最低限。若有特殊质量要求,不便在主协议中展现时,应以协议附件形式给予确定。

（四）协议金额及付款方法:

（1）协议金额应正确到元,注意正确大小写（如仟、佰等）;明确币种及其符号,如:RMB、USD、￥、$等;明确是否含税,税种、税率;价格（单价）与价款是不一样概念,不可混同。

（2）企业为付款方时,结算方法以采取分期付款为主,将付款时间与对方当事人推行义务时间相对应,避免出现一次性付清全款情形,即通常采取先货后款方法,验收合格并收到发票后付款,若要求预付款,则应明确该款为定金,对采购类协议通常还应约定质保金。

（3）企业为收款方时,通常采取先款后货方法,对方预付款,应明确该款为订金。（注意“定金”与“订金”区分）

（4）存在以信用证支付时,应将票据承兑期约定在货物交接、发运或验收后（尤其要注意票据背书连续性）。若企业为收款方且存在授信结算,需要对方当事人法定代表人作担保。

（五）协议期限和推行地点:协议期限起始期通常应与协议签署日期一致（无尤其约定时签署日期即为生效日期）,终止期应以双方协议义务推行完成之日止。推行地点约定关键包含诉讼管辖问题,依据实际情况约定。

（六）协议推行方法:包装标准、运输方法、交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期风险及运费均应具体明确;（使用国际贸易