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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年企业年会现场互动环节策划服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.服务内容概述

2.1年会主题

2.2年会时间

2.3年会地点

2.4参会人员

3.服务范围

3.1现场布置

3.2活动策划

3.3人员安排

3.4物料准备

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分期支付

4.3支付时间及方式

5.服务期限

5.1服务开始时间

5.2服务结束时间

6.服务质量要求

6.1活动策划方案

6.2现场布置效果

6.3人员服务态度

6.4物料质量

7.违约责任

7.1双方违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金计算方式

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的处理

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

12.合同附件

12.1附件一：活动策划方案

12.2附件二：现场布置效果图

12.3附件三：人员安排表

12.4附件四：物料清单

13.其他约定事项

13.1双方协商一致的其他事项

13.2不可抗力条款

13.3合同解释权

14.合同签署及生效日期

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：公司

乙方：策划有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.服务内容概述

2.1年会主题

本次企业年会主题为：“团结奋进，共创辉煌”

2.2年会时间

2024年12月15日

2.3年会地点

大酒店宴会厅

2.4参会人员

公司全体员工及合作伙伴

3.服务范围

3.1现场布置

包括但不限于舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备布置、座位安排等。

3.2活动策划

包括但不限于节目单编排、互动环节设计、主持人安排、嘉宾邀请等。

3.3人员安排

包括但不限于现场执行人员、音响灯光技术人员、礼仪人员等。

3.4物料准备

包括但不限于背景板、音响设备、灯光设备、道具、礼品等。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

人民币拾万元整（￥100,000.00）

4.2分期支付

第一阶段：合同签订后5个工作日内支付总额的30%

第二阶段：年会前30日支付总额的50%

第三阶段：年会结束后10个工作日内支付剩余的20%

4.3支付时间及方式

支付时间：按照上述分期支付规定执行

支付方式：银行转账

5.服务期限

5.1服务开始时间

2024年12月1日

5.2服务结束时间

2024年12月16日

6.服务质量要求

6.1活动策划方案

策划方案需符合甲方需求，具有创新性、趣味性和互动性。

6.2现场布置效果

现场布置需美观大方，符合年会主题，确保活动顺利进行。

6.3人员服务态度

6.4物料质量

所有物料需符合国家相关标准，确保活动顺利进行。

7.违约责任

7.1双方违约情形

甲方：

（1）未按时支付服务费用；

（2）未按时提供参会人员名单；

（3）未按时提供活动场地；

（4）违反保密条款。

乙方：

（1）未按时完成策划方案；

（2）未按时完成现场布置；

（3）未按时提供所需人员；

（4）违反保密条款。

7.2违约责任承担

甲方违约：

（1）未按时支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；

（2）未按时提供参会人员名单，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金；

（3）未按时提供活动场地，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；

（4）违反保密条款，甲方需承担相应的法律责任。

乙方违约：

（1）未按时完成策划方案，乙方需按照合同规定支付违约金；

（2）未按时完成现场布置，乙方需按照合同规定支付违约金；

（3）未按时提供所需人员，乙方需按照合同规定支付违约金；

（4）违反保密条款，乙方需承担相应的法律责任。

8.保密条款

8.1保密内容

（1）甲方公司的经营策略、业务流程、财务数据；

（2）乙方公司的策划方案、活动执行细节、客户信息；

（3）双方在合同履行过程中产生的任何技术秘密、商业计划、市场分析等。

8.2保密期限

保密期限自本合同签订之日