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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年企业员工出差费用借款合同协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

2.乙方：

3.其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处填写）

二、合同前言

2.1背景：

随着企业业务的不断发展，员工出差已成为企业运营的常态。为规范员工出差费用管理，提高工作效率，降低企业成本，特制定本合同。

2.2目的：

本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在员工出差费用借款方面的权利、义务和责任，确保出差费用的合理、合规使用。

三、定义与解释

3.1专业术语：

1.出差：指员工因工作需要，离开居住地到其他地方进行工作活动。

2.出差费用：指员工因出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

3.借款：指甲方在员工出差前，预借给乙方一定金额的出差费用。

3.2关键词解释：

1.合同期限：指本合同生效至终止的时间段。

2.借款金额：指甲方预借给乙方的出差费用总额。

3.借款期限：指乙方在合同期限内，应归还借款的时间。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

1.甲方可根据乙方实际出差情况，审核、批准乙方提出的借款申请。

2.甲方可要求乙方在出差结束后，提交出差费用报销单及相关凭证。

3.甲方可对乙方未按规定使用借款、虚报冒领等行为进行追责。

4.1乙方的权利和义务：

1.乙方在出差前，应向甲方提出借款申请，并如实填写借款金额、借款期限等信息。

2.乙方应在出差结束后，按照甲方要求，提交出差费用报销单及相关凭证。

3.乙方应按规定使用借款，不得虚报冒领、挪用借款。

4.乙方应在借款期限届满前，归还借款本金及利息。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本合同自双方签字盖章之日起生效，至借款期限届满之日止。

5.2合同履行地点：

本合同履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式：

1.甲方在收到乙方借款申请后，根据实际情况审核、批准借款。

2.乙方在出差结束后，按照甲方要求，提交出差费用报销单及相关凭证。

3.乙方在借款期限届满前，归还借款本金及利息。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本合同经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件：

1.借款期限届满，乙方已归还借款本金及利息。

2.双方协商一致，决定终止本合同。

6.3终止程序：

1.乙方在借款期限届满前，向甲方提出终止合同申请。

2.甲方在收到乙方申请后，经审核同意后，双方签署终止合同文件。

6.4终止后果：

1.本合同终止后，双方应按照约定，妥善处理未了事宜。

2.本合同终止后，双方不得再追究对方在本合同履行过程中的责任。

七、费用与支付

7.1费用构成：

1.交通费用：包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票、出租车费等。

2.住宿费用：指员工因出差产生的住宿费，包括酒店、公寓等住宿设施的费用。

3.餐饮费用：指员工因出差产生的餐饮费，包括正餐、加班餐、夜餐等。

4.通讯费用：指员工因出差产生的电话费、短信费、网络费等通讯费用。

5.其他费用：指因出差产生的其他必要费用，经甲方同意后可列入报销范围。

7.2支付方式：

1.预借方式：甲方在乙方出差前，根据出差计划预借相应金额的借款。

2.报销方式：乙方出差结束后，按照实际发生的费用，提交报销申请，甲方审核后予以报销。

7.3支付时间：

1.预借时间：甲方应在乙方提出借款申请后的三个工作日内，完成借款的预借。

2.报销时间：乙方应在出差结束后十个工作日内，提交报销申请。

3.支付时间：甲方在收到乙方完整的报销材料后，十个工作日内完成支付。

7.4支付章件：

1.预借章件：乙方应向甲方提交出差计划、借款申请等相关材料。

2.报销章件：乙方应向甲方提交出差费用报销单、发票、住宿登记表等相关材料。

八、违约责任

8.1甲方违约：

1.甲方未按时预借借款，应向乙方支付相应的违约金。

2.甲方未按时审核、支付乙方报销费用，应向乙方支付相应的违约金。

8.2乙方违约：

1.乙方未按规定使用借款，应返还借款本金及相应的违约金。

2.乙方虚报冒领、挪用借款，应返还借款本金及相应的违约金，并承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式：

违约方应按照合同约定的违约金比例，向守约方支付违约金。赔偿金额以实际损失为计算依据，支付方式为现金或银行转账。

九、保密条款

9.1保密内容：

本合同中涉及到的所有商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。

9.2保密期限：

保密期限自本合同签订之日起，至合同终止或保密内容公开之日起五年。

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