二零二五年度企业员工出差行为规范与服务保障合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业员工出差行为规范与服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出差单位名称

1.2.出差单位地址

1.3.出差单位联系人及联系方式

1.4.服务保障单位名称

1.5.服务保障单位地址

1.6.服务保障单位联系人及联系方式

2.出差目的及范围

2.1.出差目的

2.2.出差范围

3.出差审批流程

3.1.出差申请

3.2.出差审批

3.3.出差备案

4.出差费用预算及报销

4.1.费用预算

4.2.费用报销

4.3.费用报销流程

5.出差交通及住宿安排

5.1.交通工具选择

5.2.住宿安排

5.3.交通及住宿费用承担

6.出差期间行为规范

6.1.行为规范

6.2.违规处理

7.出差期间安全与保密

7.1.安全责任

7.2.保密要求

8.1.出差结束

9.合同期限及终止

9.1.合同期限

9.2.合同终止

10.违约责任

10.1.违约情形

10.2.违约责任

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

12.合同生效及修改

12.1.合同生效

12.2.合同修改

13.其他约定事项

13.1.其他约定事项一

13.2.其他约定事项二

13.3.其他约定事项三

14.合同附件

14.1.附件一：出差申请表

14.2.附件二：出差费用报销单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出差单位名称：科技有限公司

1.2.出差单位地址：省市区路号

1.3.出差单位联系人：

1.4.出差单位联系电话：0215678

1.5.服务保障单位名称：商务旅行服务有限公司

1.6.服务保障单位地址：省市区路号

1.7.服务保障单位联系人：

1.8.服务保障单位联系电话：02187654321

2.出差目的及范围

2.1.出差目的：为加强公司业务拓展，提高市场竞争力，执行公司年度业务计划。

2.2.出差范围：全国范围内，包括但不限于业务洽谈、市场调研、客户拜访等活动。

3.出差审批流程

3.1.出差申请：员工需提前一周向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。

3.2.出差审批：部门负责人审核后，提交至人力资源部审批，审批通过后，由人力资源部统一安排。

3.3.出差备案：出差人员需在出差前向人力资源部备案，包括出差时间、地点、交通工具等信息。

4.出差费用预算及报销

4.1.费用预算：出差费用预算由部门负责人根据出差目的和范围制定，经人力资源部审批后执行。

4.2.费用报销：出差人员需在出差结束后及时提交报销申请，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

4.3.费用报销流程：报销申请经部门负责人审核后，提交至财务部审核，审核通过后，由财务部办理报销手续。

5.出差交通及住宿安排

5.1.交通工具选择：出差人员可根据实际情况选择飞机、火车、汽车等交通工具，具体由服务保障单位安排。

5.3.交通及住宿费用承担：出差交通及住宿费用由公司承担，具体标准按照公司相关规定执行。

6.出差期间行为规范

6.1.行为规范：出差人员应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事违法违纪活动。

6.2.违规处理：如有违反行为规范的情况，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

7.出差期间安全与保密

7.1.安全责任：出差人员应确保自身安全，遵守交通规则，注意人身及财产安全。

7.2.保密要求：出差人员应严格保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

8.1.出差结束：出差人员应按照规定的时间返回公司，如遇特殊情况需提前或延迟返回，需向部门负责人和服务保障单位说明情况。

9.合同期限及终止

9.1.合同期限：本合同自签订之日起生效，至二零二五年底止。

9.2.1.本合同期限届满；

9.2.2.双方协商一致解除合同；

9.2.3.出现合同约定的解除情形；

9.2.4.因不可抗力导致合同无法履行。

10.违约责任

10.1.违约情形：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

10.1.2.出差人员未遵守行为规范，给公司造成损失的；

10.1.3.服务保障单位未能按照合同约定提供服务的；

10.1.4.双方其他违约行为。

10.2.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

11.争议解决

11.1.