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医院院办公室工作制度

在院长和分管副院长的领导下，负责落实以下工作：

一、安排各种行政会议，负责会议记录：负责全院计划、报告、

总结和办公室文件等文字材料的起草；负责医院会议纪要、决议的印

发；负责其他职能部门撰写文件的编排、上报和下发；负责全院大事

记的记载；负责将院长办公会需要落实的决议出具书面通知，交分管

副院长及相关职能科室组织实施，并督促检查执行，落实的情况及时

向院长汇报。

二、协助院长处理日常行政事务工作，做好与职能科室之问、临

床科室之问的协调工作。

三、做好来访、参观等来宾接待工作。做好来宾登记，安排对口

接待。做到接待热情，安排周密、处事妥当得体。

四、负责全院的电话通讯设备的管理和对外联系工作；负责节假

日医院环境布置工作；负责医院大型活动的策划筹备、物资购买、环

境布置、音响检查等工作。

五、做好外来文件的收发、登记、编号、传阅、催办及保管工作。

针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇

报有关领导，并请示办理意见。

六、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特

殊情况不得拖延。

七、做好综合档案室管理工作，指导全院各种档案（财务、基建、

设备、病历）工作，并做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工

作。

八、宣传保密工作的重要性，按保密工作有关规定，妥善管理好

涉密文件，对医院涉密部门进行监督和指导，定期不定期对全院的保

密工作进行检查并提出通报。

九、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重

大问题及时向领导报告。

十、加强车辆及驾驶员的管理工作。负责医院行政车辆的调度，

根据医院相关规定安排出车。负责车辆的维修管理和油料管理，参与

医院车辆的购置。

十一、完成院领导交办的临时性的工作。