企业日常行政事务处理表.docVIP

企业日常行政事务处理表

序号

事务类别

事务内容

负责人

完成时间

完成情况

备注

1

办公用品

办公用品采购申请待处理

2

文件管理

文件归档待处理

3

会议室预订

预订会议室待处理

4

通讯录更新

更新员工通讯录

赵六待处理

5

考勤管理

员工考勤统计

钱七待处理

6

档案管理

档案整理

孙八待处理

7

客户接待

接待客户

周九待处理

8

财务报销

财务报销审批

吴十待处理

9

招标投标

招标文件准备

郑十一待处理

10

员工培训

员工培训安排

岳十二待处理

序号

事务类别

事务内容

责任人

完成期限

状态

备注

附件

1

办公采购

办公设备申请

张小华进行中

2

文件管理

文件归档整理

李小明已完成

3

会议安排

预订会议室

王小芳待确认

4

考勤管理

员工考勤记录

赵小强待审核

5

通讯维护

更新公司通讯录

孙小梅进行中

6

行车管理

车辆使用申请

周小刚待审批

7

档案归档

客户档案归档

吴小丽已归档

8

印刷事宜

办公打印任务

郑小鹏待执行

9

培训活动

员工培训报名

岳小敏待确认

10

通讯录更新

内部通讯录更新

蔡小涛进行中

序号

事务类型

事务内容

负责人

预计完成时间

实际完成时间

完成状态

备注

1

资产采购

办公家具购置

王磊20220107

已完成

包含桌椅、文件柜等

2

文件归档

2021年度文件归档

李娜20220120

已完成

归档至档案室

3

会议室预订

预订2月会议空间

张辉20220203

已完成

会议室编号：A101

4

考勤统计

1月员工考勤统计

刘洋20220207

已完成

统计结果见附件

5

员工培训

新员工入职培训

陈晨20220212

已完成

内部培训，参与人数10人

6

通讯录维护

更新公司通讯录

赵静20220217

已完成

已至内部邮箱

7

行车安排

预订商务车出行

孙杰20220222

已完成

出行日期8

档案整理

客户档案整理归档

钱坤20220227

已完成

归档至档案室

9

财务报销

项目经费报销

吴婷20230301

已完成

报销单据已审核通过

10

市场调研

竞品市场调研报告

周涛20230310

进行中

调研结果待分析