众创空间管理制度(四).docxVIP

PAGE

1-

众创空间管理制度(四)

一、众创空间设备使用规定

(1)众创空间内所有设备均由空间管理员统一管理，入驻企业和个人需在使用前向管理员进行申请。设备包括但不限于办公电脑、打印机、投影仪、会议室音响设备等。申请者需详细说明设备使用目的、时间及预计使用时长，管理员将根据设备使用情况及空间整体需求进行审批。未经批准擅自使用设备者，将视情况给予警告或暂停使用权限。

(2)使用设备时，用户应遵守以下规定：爱护设备，不得随意拆卸、损坏或私自外借；合理使用，避免长时间占用设备导致其他用户无法使用；使用完毕后，需将设备恢复至原位，关闭电源，确保设备安全。如发现设备出现故障，应及时报告管理员，不得自行修理或更换零部件。

(3)众创空间内设备的使用时间原则上为工作日9:00至18:00，周末及节假日根据实际情况开放。用户需在规定时间内完成设备使用，如有特殊需求，可提前向管理员申请延长使用时间。管理员将根据空间整体安排及设备使用情况，给予合理调配。未经批准擅自延长使用时间者，将按照相关规定进行处罚。

二、众创空间网络安全管理

(1)众创空间网络安全管理是保障入驻企业和个人信息安全的重要环节。近年来，随着互联网技术的飞速发展，网络安全问题日益突出。据我国相关统计数据显示，我国每年网络攻击事件超过百万起，其中针对企业和个人的网络攻击事件占比超过80%。为了确保众创空间内网络安全，我们实施了一系列严格的网络安全管理措施。首先，众创空间内部网络采用防火墙技术，对内外部网络进行隔离，有效防止外部恶意攻击。其次，对所有网络设备进行定期检查和维护，确保设备安全可靠。此外，我们还设置了入侵检测系统和漏洞扫描系统，实时监测网络异常情况，及时进行预警和处置。

(2)在众创空间内，用户需遵守以下网络安全规定：一是严禁使用不明来源的软件和移动存储设备，避免恶意软件传播；二是禁止在公共网络环境下进行敏感数据传输，如财务数据、客户信息等；三是不得擅自修改网络配置，如IP地址、端口等，以免影响网络正常运行。例如，2019年某企业因员工误操作，导致企业内部网络遭受攻击，造成重大损失。事件发生后，众创空间立即采取措施，加强网络安全培训，提高用户网络安全意识。

(3)众创空间定期举办网络安全培训和讲座，邀请专业讲师为入驻企业和个人讲解网络安全知识，提高用户应对网络安全威胁的能力。同时，我们建立了网络安全应急响应机制，一旦发现网络安全事件，立即启动应急预案，组织专业团队进行处置。根据我国网络安全法规定，网络运营者应在发现网络安全事件后24小时内向有关部门报告。众创空间积极响应国家法律法规，确保在网络安全事件发生时，能够迅速响应，降低损失。此外，我们与国内知名网络安全企业建立合作关系，共同维护众创空间网络安全。通过这些措施，众创空间网络安全状况得到了有效保障，入驻企业和个人信息安全得到了充分保障。

三、众创空间活动举办与审批流程

(1)众创空间致力于为入驻企业提供多元化的活动支持，以促进创新和创业氛围。活动举办流程包括活动策划、申请审批、场地预订、宣传推广和活动执行等环节。根据统计，众创空间每年举办各类活动超过100场，参与人数达到数千人次。在活动策划阶段，入驻企业需提交活动方案，包括活动主题、目标、时间、地点、预算及预期效果等。活动方案需符合众创空间的整体定位和发展需求，同时具备创新性和实用性。

(2)活动申请审批流程分为两个阶段。首先，入驻企业需将活动方案提交至众创空间活动管理部门，管理部门将在收到申请后的5个工作日内进行初步审核。审核通过的活动方案将进入第二阶段，即正式审批。正式审批由众创空间管理委员会负责，审批周期为7个工作日。审批过程中，管理委员会将综合考虑活动方案的创新性、实用性、影响力等因素。如活动方案获得批准，入驻企业需按照审批意见进行修改和完善。若活动方案未通过审批，管理部门将通知入驻企业，并提供改进建议。

(3)活动执行阶段，入驻企业需按照审批后的方案进行场地预订、宣传推广等工作。场地预订方面，众创空间提供多个功能不同的活动场地，入驻企业可根据活动需求选择合适的场地。宣传推广方面，众创空间提供线上线下宣传渠道，包括官方微信公众号、官方网站、社交媒体等。以某次创业大赛为例，通过众创空间提供的宣传渠道，活动吸引了超过500家企业报名参加，最终有30家企业脱颖而出，成功晋级决赛。此次活动不仅提升了众创空间的知名度，也为入驻企业提供了展示自我的平台。活动结束后，入驻企业需提交活动总结报告，包括活动效果、反馈意见等，以便众创空间不断优化活动举办流程，提升服务质量。