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国际商业展览项目执行与协调合同
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
鉴于甲方与乙方拟就国际商业展览项目执行与协调事宜达成合作,特制定本合同,以下为第一章至第五章内容:
第一章项目概述
1.1甲方为一家专业从事国际商业展览的公司,具备丰富的行业经验及资源。
1.2乙方为一家具备相应资质的企业,愿意为甲方提供国际商业展览项目的执行与协调服务。
1.3本合同所指国际商业展览项目,是指甲方拟在某国际展览会上展示其产品或服务,并由乙方提供执行与协调服务的项目。
第二章项目内容与要求
2.1乙方负责以下项目内容:
(1)为甲方提供国际商业展览项目的整体策划方案;
(2)协助甲方完成展位设计、搭建及布展工作;
(3)为甲方提供专业的展览现场协调与管理工作;
(4)协助甲方开展展览期间的宣传、推广及对接活动。
2.2乙方应按照以下要求进行项目执行:
(1)保证项目进度按时完成,质量符合甲方要求;
(2)及时向甲方汇报项目进展情况,沟通解决问题;
(3)保证项目执行过程中遵守我国法律法规及国际惯例;
(4)维护甲方的商业信誉及合法权益。
第三章项目时间及地点
3.1项目时间:自本合同生效之日起至展览结束之日止。
3.2项目地点:某国际展览会现场。
第四章费用与支付
4.1甲方应向乙方支付以下费用:
(1)项目策划与执行费用;
(2)展位设计、搭建及布展费用;
(3)展览现场协调与管理费用;
(4)其他与项目相关的合理费用。
4.2乙方应按照以下方式向甲方开具发票,甲方按照约定时间支付费用:
(1)策划与执行费用:合同签订后5个工作日内支付50%,展览结束后15个工作日内支付剩余50%;
(2)展位设计、搭建及布展费用:合同签订后5个工作日内支付80%,展览结束后15个工作日内支付剩余20%;
(3)展览现场协调与管理费用:展览结束后15个工作日内支付;
(4)其他费用:根据实际发生情况支付。
第五章权利与义务
5.1甲方权利与义务:
(1)甲方有权对乙方提供的项目执行情况进行监督、检查,并提出合理建议;
(2)甲方应按照约定时间向乙方支付费用;
(3)甲方应协助乙方开展项目相关活动,提供必要的资料和支持。
5.2乙方权利与义务:
(1)乙方有权根据甲方要求提供项目策划与执行方案;
(2)乙方应按照约定时间完成项目任务,保证项目质量;
(3)乙方应遵守我国法律法规及国际惯例,维护甲方的商业信誉及合法权益;
(4)乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给第三方。
第六章项目变更与终止
6.1项目变更:
(1)在项目执行过程中,如甲方提出合理变更要求,乙方应积极响应,并在5个工作日内提交变更方案及预算;
(2)乙方提出的变更方案,需经甲方书面同意后方可执行;
(3)项目变更导致费用增加的,双方应协商一致后签订补充协议。
6.2项目终止:
(1)在项目执行过程中,如因不可抗力因素导致项目无法继续进行,双方可协商终止项目;
(2)甲方因自身原因要求终止项目的,应提前15个工作日书面通知乙方,并支付乙方已发生的合理费用;
(3)乙方因自身原因无法继续执行项目的,应提前15个工作日书面通知甲方,并协助甲方妥善处理后续事宜。
第七章质量保证与售后服务
7.1乙方应保证项目质量,保证展位设计、搭建及布展工作符合甲方要求及行业标准。
7.2乙方应在展览结束后15个工作日内,向甲方提供项目总结报告,包括但不限于项目执行情况、效果评估等。
7.3乙方应提供为期一年的售后服务,包括展位维护、修补等。
7.4如甲方对项目质量不满意,乙方应在接到甲方书面通知后5个工作日内,采取措施进行整改。
第八章违约责任
8.1任何一方违反本合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
8.2甲方未按约定时间支付费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按未支付金额的日千分之五计算。
8.3乙方未按约定时间完成项目任务或项目质量不符合甲方要求的,应退还甲方已支付的相关费用,并支付违约金,违约金按已支付金额的20%计算。
8.4任何一方违反保密义务的,应向对方支付违约金,违约金按对方损失金额的100%计算。
第九章争议解决
9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
第十章其他条款
10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
10.3本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
10.4本合同签订后,如双方有任何通讯地址、联系方式变更,应
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