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(完整版)《Excel基础培训》课件.pptVIP

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Excel基础培训;Excel基础教程;第一部分;课前提问;Excel2003的启动与退出;1.1.2认识Excel窗口结构;启动Excel2003后,就可以在其中输入各种数据。默认情况下,新建的工作簿中包含3个工作表,还可以根据需要创建其他工作表。

一、新建工作簿

1.选择“文件”→“新建”命令

2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮

3.利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接,弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确定”按钮。;创建工作簿;单元格输入;单元格输入;单元格输入;数据填充;以递增的方式填充序列

(1)在某个单元格中输入序列的初始值。

(2)按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。

(3)到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。;输入等比序列

(1)在单元格中输入等比序列的初始值。

(2)选择“编辑”→“填充”→“序列”命令,弹出“序列”对话框。

(3)在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置;在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮;在“步长值:”文本框中输入等比序列的步长;在“终止值”文本框中输入等比序列的终

止值。

(4)设置完成后,单击“确定”按钮即可。;自定义填充:

如果经常要使用一个序列,而该序列又不是系统自带的可扩展序列,我们可以将此序列自定义为自动填充序列,具体操作步骤如下:

(1)选中要作为自动填充序列的单元格区域。

(2)选择“工具”→“选项”命令,弹出“选项”对话框。单击“自定义序列”标签,打开“自定义序列”选项卡。

(3)单击“导入”按钮,即可将选中的序列导入到“自定义序列”列表中。

除此之外,用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项,单击“添加”按钮即可。

看下面图示:;数据填充;单元格;工作表选项与自定义;工作表选项功能;;工作??或单元格格式调整;工作表或单元格格式调整;工作表或单元格格式调整;工作表或单元格格式调整;四、添加背景

我们可以给工作表设置背景图案,让工作表具有像Windows墙纸一样的效果,其具体操作步骤如下:

(1)选中要添加背景图案的工作表。

(2)选择“格式”→“工作表”→“背景”命令,弹出“工作表背景”对话框,如图所示。

(3)在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。

(4)单击“插入”按钮即可,效果如图所示。;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;三、输入函数

在Excel2003中,可以使用以下3种方法在单元格中输入函数,方法如下:

(1)直接输入函数。如果用户对函数比较了解,且该函数又相对比较简单,可直接通过手动的方式输入,其方法与输入公式的方法相同。

(2)使用工具栏。工具栏中包含了大量的工具按钮,用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。

(3)使用函数向导。对于比较复杂的函数,可以使用函数向导来输入。;公式与函数;图1“插入函数”对话框图2“函数参数”对话框;公式与函数;四、单元格引用

单元格引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识,指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据需要,在Excel中采用以下几种方法来引用公式。

(1)相对引用,相对引用包括单元格的相对引用和单元格区域的相对引用。;公式与函数;(2)绝对引用。绝对引用是公式中单元格的确切位置,只是在单元格的行号和列号前加上“$”符号,它与包含公式的单元格的位置没有关系。如“$A$3”表示单元格的位置,而“$A$3:$C$6”表示单元格区域的位置。

(3)混合引用。混合引用是指在一个单元格引用中既包含有相对引用,也包含有绝对引用。如果公式所在的单元格的位置发生改变,那么相对引用也随之改变,而绝对引用不变。在复制和移动多行公式时,相对引用将会自动调整,而绝对引用不做调整。如单元格地址“$A2”表示行将会随之变化,而列不变。相反“A$2”则表示行不变,而列将会随之变化。;公式与函数;公式与函数;管理数据清单;管理数据清单;管理数据清单;管理数据清单;管理数据清单;管理数据清单;管理数据清单;图1打开的工作表图2“排序”对话框;管理数据清单;图1排序后的结果图2

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