办公室环境管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为营造整洁、舒适、安全、高效的办公室环境，规范员工行为，提高工作效率，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司办公区域内的所有员工及相关人员。

3.基本原则

倡导全员参与，共同维护办公室环境；坚持节约资源，减少浪费；注重安全管理，预防事故发生。

二、办公区域划分与布局

1.区域划分

-办公区：包括各个部门的办公工位、会议室、洽谈区等，是员工日常办公的主要区域。

-公共区：涵盖走廊、楼梯、电梯间、茶水间、卫生间等，供全体员工共同使用。

-储物区：用于存放办公用品、文件资料、设备物资等，确保物品存放有序。

2.布局要求

-办公区应根据部门职能和工作流程进行合理布局，确保工作衔接顺畅。

-工位设置应整齐划一，保持适当的间距，方便员工通行和办公操作。

-公共区应保持通道畅通，不得堆放杂物，确保人员和物资的正常流动。

-储物区应分类设置货架或储物柜，明确标识存放物品的类别，便于查找和管理。

三、环境卫生管理

1.日常清扫

-各部门负责本办公区域的日常清扫工作，每天上班前应清理桌面、地面、电脑设备等，保持整洁。

-公共区由专门的保洁人员负责清扫，每天定时进行清扫，包括走廊拖地、楼梯扶手擦拭、卫生间清洁等，确保无污渍、无异味。

-每周进行一次全面的大扫除，对办公区域的各个角落进行深度清洁，包括门窗玻璃擦拭、文件柜清理等。

2.垃圾处理

-各部门应设置垃圾桶，垃圾应分类投放，分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。

-每天下班前，各部门应将垃圾清理至指定的垃圾收集点，由保洁人员统一运出处理。

-严禁在办公区域焚烧垃圾或随意丢弃垃圾，保持环境整洁。

3.绿化维护

-在公共区域适当摆放绿色植物，美化办公环境。

-各部门负责本区域内绿色植物的日常养护，及时浇水、修剪，确保植物生长良好。

-定期对绿色植物进行检查，发现病虫害或枯萎现象及时处理或更换。

四、办公设备与用品管理

1.设备管理

-办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，由专人负责管理和维护。

-员工应正确使用办公设备，按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸或损坏设备。

-如设备出现故障，应及时向设备管理人员报告，由专业人员进行维修，严禁自行维修。

-定期对办公设备进行检查、保养和清洁，确保设备正常运行，延长使用寿命。

2.用品管理

-办公用品包括文具、纸张、文件夹、笔记本等，由行政部门统一采购和发放。

-各部门应指定专人负责办公用品的领取和保管，建立办公用品领用台账，记录领用情况。

-员工应节约使用办公用品，按需领取，避免浪费。如发现办公用品损坏或丢失，应及时报告并说明原因。

-定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，对于库存不足的办公用品及时申请采购。

五、水电及能源管理

1.水电管理

-员工应养成随手关灯、关电脑、关空调等节约水电的好习惯，避免浪费。

-下班后，应关闭所有电器设备和照明灯具，切断电源。

-发现水电设施出现漏水、漏电等异常情况，应及时向行政部门报告，安排维修人员进行处理。

2.能源管理

-合理设置空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。

-倡导使用自然光，白天光线充足时尽量减少人工照明。

-对办公区域的用水设备进行定期检查和维护，防止漏水现象发生，节约用水。

六、安全管理

1.消防安全

-办公区域应配备足够数量的灭火器、消火栓等消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

-严禁在办公区域内吸烟，严禁使用明火，如因工作需要使用明火，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。

-保持消防通道畅通，不得堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。

-定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

2.电气安全

-办公区域内的电气设备应符合安全标准，由专业人员进行安装和维修，不得私拉乱接电线。

-员工不得在办公区域内使用大功率电器，如电暖器、电磁炉等，以免引发电气火灾。

-定期对电气设备进行检查，发现电线老化