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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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会议会务服务标准合同(2025版)

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会议定义

1.2会务服务定义

1.3合同双方定义

2.会议地点与设施

2.1地点选择

2.2设施要求

2.3设施租赁

3.会议时间与日程安排

3.1会议时间确定

3.2日程安排与调整

3.3时间冲突处理

4.参会人员管理

4.1参会人员名单

4.2参会人员注册

4.3参会人员接待

5.会议资料与宣传

5.1资料准备

5.2宣传推广

5.3媒体报道

6.会议餐饮与住宿

6.1餐饮安排

6.2住宿安排

6.3餐饮与住宿费用

7.会议设备与用品

7.1设备租赁

7.2用品准备

7.3设备使用与维护

8.会议现场管理

8.1现场布置

8.2现场引导

8.3现场安全

9.会议费用结算

9.1费用构成

9.2结算方式

9.3付款期限

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除

13.合同附件

13.1附件一：会议日程安排表

13.2附件二：参会人员名单

13.3附件三：费用明细表

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同修改

14.3合同解除与终止

14.4合同解释权

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1会议定义：本合同所指会议系指由甲方举办的，以特定主题、目标、时间、地点为特征的，邀请乙方提供会务服务的活动。

1.2会务服务定义：本合同所指会务服务系指乙方根据甲方需求，提供包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮安排、资料准备、人员接待等全方位的服务。

1.3合同双方定义：甲方指举办会议的机构或个人；乙方指提供会务服务的机构或个人。

2.会议地点与设施

2.1地点选择：甲方应在合同签订前确定会议地点，并通知乙方。

2.2设施要求：甲方应向乙方提供会议所需的基本设施清单，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪、桌椅等。

2.3设施租赁：乙方应根据甲方要求，租赁符合会议需求的场地及设备，并确保其正常使用。

3.会议时间与日程安排

3.1会议时间确定：甲方应在合同签订前确定会议的具体时间，包括会议开始和结束的时间。

3.2日程安排与调整：乙方应根据甲方提供的会议日程安排，制定详细的时间表，并确保各项活动按计划进行。如需调整日程，双方应协商一致。

3.3时间冲突处理：如遇时间冲突，双方应协商解决，必要时调整会议时间或场地。

4.参会人员管理

4.1参会人员名单：甲方应在会议前提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

4.2参会人员注册：乙方应在会议现场设立注册处，为参会人员办理注册手续。

4.3参会人员接待：乙方应负责接待参会人员，提供必要的协助，确保其顺利参加会议。

5.会议资料与宣传

5.1资料准备：乙方应根据甲方要求，准备会议所需的资料，包括会议议程、参会指南、宣传材料等。

5.2宣传推广：乙方应协助甲方进行会议宣传，包括发布会议通知、制作宣传海报、利用社交媒体等。

5.3媒体报道：乙方应协助甲方邀请媒体进行会议报道，扩大会议影响力。

6.会议餐饮与住宿

6.1餐饮安排：乙方应根据甲方要求，安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

6.2住宿安排：乙方应协助甲方为参会人员安排住宿，确保其舒适入住。

6.3餐饮与住宿费用：餐饮与住宿费用由甲方承担，具体费用以实际发生为准。

7.会议设备与用品

7.1设备租赁：乙方应根据甲方要求，租赁符合会议需求的设备，如音响、投影仪、桌椅等。

7.2用品准备：乙方应根据甲方要求，准备会议所需的用品，如笔、纸、名片盒等。

7.3设备使用与维护：乙方应确保设备正常使用，并负责设备的维护与保养。

8.会议现场管理

8.1现场布置：乙方应按照甲方要求，负责会议现场的布置，包括舞台、背景板、座位安排等。

8.2现场引导：乙方应安排专人负责现场引导，确保参会人员能够顺利到达指定地点。

8.3现场安全：乙方应确保会议现场的安全，包括消防、医疗、安保等方面的措施。

9.会议费用结算

9.1费用构成：会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、资料制作费、人员服务费等。

9.2结算方式：双方约定采用银行转账方式结算，具体