合同管理标准作业程序5篇.docx

合同管理标准作业程序5篇

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一、合同准备

1.合同类型确定：根据业务需求，确定所需合同的具体类型，如采购合同、销售合同、服务合同等。

2.合同条款拟定：结合公司政策、行业惯例和法律法规，拟定合同条款。条款内容应包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、价款、支付方式、履行期限、违约责任等。

3.合同格式设定：根据合同条款，设定合同的格式，包括合同封面、目录、正文等。合同封面应包含合同编号、合同名称、当事人信息等内容；目录应列出合同的各个部分和对应的页码；正文应详细载明合同条款。

二、合同签订

1.合同审核：对拟定的合同进行审核，确保合同条款符合公司政策、行业惯例和法律法规。如有需要，可请专业法律顾问进行合同审查。

2.合同签字：审核通过后，组织当事人进行合同签字。签字前，应核实当事人的身份和授权情况，确保签字的有效性。

3.合同盖章：在合同上加盖公司公章或合同专用章，确保合同的合法性和有效性。

三、合同履行

1.合同交付：将已签订的合同交付给相关部门和人员，确保他们了解合同条款并履行相应职责。

2.合同履行监督：对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。如有违约行为，应及时采取措施进行处理。

3.合同变更管理：如需对合同内容进行变更，应按照公司规定的流程进行申请和审批，确保变更的合法性和有效性。

四、合同归档

1.合同归档整理：将已签订的合同进行归档整理，确保合同资料的有序性和易查性。

2.合同编号管理：为每份合同编制唯一的合同编号，便于合同的查找和管理。

3.合同资料备份：制作合同的电子备份，并存储在安全可靠的存储设备中，确保合同资料的安全性和可恢复性。

五、法律责任

1.违约责任的承担：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。具体责任应根据合同条款和法律法规进行确定。

2.争议解决方式：如双方对合同履行产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。具体解决方式应根据合同条款和法律法规进行确定。

3.保密义务：各方应对合同中涉及的商业机密、技术秘密等信息进行保密，不得擅自泄露或利用相关信息谋取不当利益。保密义务在合同终止后仍然有效。

综上所述，本《合同管理标准作业程序》旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的合法性和有效性，降低法律风险。各部门和人员应严格按照本程序进行合同管理，如有疑问或建议，应及时向相关部门或领导进行反馈和咨询。

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第一章概述

一、合同定义与地位

合同，是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。它可以是书面的，也可以是口头的，但通常书面合同更具法律约束力和证明力。在企业管理中，合同具有极高的地位，它不仅是企业运营的基础，更是保障企业权益的重要工具。

二、合同管理的重要性

1.保障企业权益：通过规范的合同管理，可以确保企业的合法权益得到保障，避免不必要的损失和风险。

2.提高工作效率：明确的合同关系可以减少沟通成本，提高工作效率，促进企业的健康发展。

3.优化业务流程：规范的合同管理可以优化企业的业务流程，提高企业的运营效率和客户满意度。

一、合同签订前

1.准备工作：在签订正式合同之前，需要进行充分的准备工作，包括了解对方当事人的资信状况、谈判合同的条款和条件等。

2.合同草案：根据谈判结果，起草一份详细的合同草案，并发送给对方当事人进行审阅和修改。

3.审核与修改：对对方当事人的反馈进行认真审核，并根据需要进行修改和调整。

4.签署合同：在双方达成一致意见后，正式签署合同。

二、合同履行中

1.履行义务：在合同履行过程中，当事人应当履行自己的义务，确保合同的顺利实施。

2.变更与解除：如果合同需要变更或解除，应当遵循相关法律法规和合同约定进行。

3.争议处理：在合同履行过程中，如果发生争议，当事人应当首先尝试友好协商解决；协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。

三、合同履行后

1.合同终止：在合同履行完毕后，应当进行合同的终止手续，确保双方的权益得到保障。

2.结算与支付：根据合同约定进行结算和支付工作，确保双方的利益不受损失。

3.合同档案管理：对已经履行的合同进行归档管理，以便日后查阅和使用。

第三章合同管理规范与技巧

一、合同管理规范

1.合法性：确保所有合同都符合相关法律法规的要求，避免违法违规行为的发生。

2.完整性：合同内容应当完整、明确，涵盖所有双方协商一致的条款和