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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会务服务合同范本2025年通用

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1.甲方名称、地址、联系方式

1.2.乙方名称、地址、联系方式

2.会务服务项目及内容

2.1.会务场地租赁

2.2.会务设备提供

2.3.会务人员安排

2.4.会务宣传及推广

3.会务服务时间及地点

3.1.会务服务开始时间

3.2.会务服务结束时间

3.3.会务服务地点

4.会务服务费用及支付方式

4.1.会务服务费用总额

4.2.费用支付方式

4.3.付款时间及期限

5.会务现场布置及管理

5.1.布置要求

5.2.现场管理责任

5.3.现场安全措施

6.会务现场设备维护

6.1.设备使用说明

6.2.设备维护责任

6.3.设备故障处理

7.会务现场餐饮及茶歇安排

7.1.餐饮服务标准

7.2.茶歇种类及数量

7.3.餐饮及茶歇费用

8.会务现场礼品及资料发放

8.1.礼品种类及数量

8.2.资料种类及数量

8.3.发放方式及时间

9.会务现场摄影及摄像服务

9.1.摄影及摄像内容

9.2.服务标准及费用

9.3.照片及视频资料交付

10.会务现场交通及住宿安排

10.1.交通服务标准

10.2.住宿安排及费用

10.3.交通及住宿费用支付

11.合同违约责任

11.1.甲方违约责任

11.2.乙方违约责任

12.合同争议解决方式

12.1.争议解决方式

12.2.争议解决机构

13.合同解除条件及程序

13.1.合同解除条件

13.2.合同解除程序

14.合同生效及终止

14.1.合同生效条件

14.2.合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1.甲方（委托方）名称：科技有限公司

1.1.1.甲方地址：省市区路号

1.2.乙方（服务方）名称：会议服务有限公司

1.2.1.乙方地址：省市区路号

2.会务服务项目及内容

2.1.会务场地租赁

2.1.1.乙方提供市酒店三楼会议室作为会务场地

2.1.2.场地面积：500平方米

2.1.3.场地租赁时间为2025年5月15日至2025年5月16日

2.2.会务设备提供

2.2.1.提供音响设备、投影仪、笔记本电脑、白板、投影幕布等

2.2.2.设备数量及型号详见附件一

2.3.会务人员安排

2.3.1.乙方安排2名专业会务人员负责会务现场的管理及协调工作

2.4.会务宣传及推广

2.4.1.乙方负责制作并发放会务邀请函

2.4.2.通过线上渠道进行会务宣传

3.会务服务时间及地点

3.1.会务服务开始时间：2025年5月15日上午8:00

3.2.会务服务结束时间：2025年5月16日下午18:00

3.3.会务服务地点：市酒店三楼会议室

4.会务服务费用及支付方式

4.1.会务服务费用总额：人民币10万元整

4.2.费用支付方式：

4.2.1.甲方于合同签订之日起3个工作日内支付50%预付款

4.2.2.会务活动结束后15个工作日内支付剩余50%款项

4.3.付款时间及期限：具体时间详见第四部分

5.会务现场布置及管理

5.1.布置要求：

5.1.1.乙方根据甲方要求进行现场布置，确保会场整洁、美观

5.1.2.布置内容应包括主席台、背景板、桌椅摆放等

5.2.现场管理责任：

5.2.1.乙方负责会务现场的秩序维护，确保活动顺利进行

5.2.2.乙方负责处理会务现场发生的突发事件

5.3.现场安全措施：

5.3.1.乙方负责会务现场的安全检查，确保无安全隐患

5.3.2.乙方配备安保人员，负责会务现场的安全保卫工作

6.会务现场设备维护

6.1.设备使用说明：

6.1.1.乙方提供设备使用手册，指导甲方人员正确使用设备

6.1.2.甲方人员在使用设备前应仔细阅读使用手册

6.2.设备维护责任：

6.2.1.乙方负责设备日常维护和保养，确保设备正常运行

6.2.2.乙方在设备出现故障时，及时进行维修

6.3.设备故障处理：

6.3.1.乙方接到设备故障通知后，应在1小时内到达现场进行处理

6.3.2.乙方处理设备故障时，不得影响会务活动的正常进行

7.会务现场餐饮及茶歇安排

7.1.餐饮服务标准：

7.1.1.提供中式自助餐，菜品丰富，营养均衡

7.1.2.餐饮服务时间为2025年5月15日午餐及2025年5月16日午餐

7.2.茶歇种类