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合同管理考核办法7篇
篇1
一、总则
1.为规范公司合同管理,防范合同风险,提高合同管理水平,制定本办法。
2.本办法适用于公司各部门、子公司及其员工在合同订立、履行、变更、终止等各个环节的管理行为。
二、合同管理原则
1.诚实守信原则:各部门、子公司及其员工在合同管理过程中应当诚实守信,履行合同约定,不得虚假陈述、欺骗对方。
2.合法合规原则:各部门、子公司及其员工在合同管理过程中应当遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合同的合法性和合规性。
3.公平交易原则:各部门、子公司及其员工在合同管理过程中应当遵循公平交易原则,确保合同双方的权益得到平衡。
4.效益最大化原则:各部门、子公司及其员工在合同管理过程中应当追求效益最大化,确保公司利益的最大化。
三、合同管理考核内容
1.合同订立管理:包括合同文本审查、合同条款协商、合同签署等各个环节的管理情况。
2.合同履行管理:包括合同执行过程中的付款、交货、验收等各个环节的管理情况。
3.合同变更管理:包括合同变更申请、审批、实施等各个环节的管理情况。
4.合同终止管理:包括合同终止原因调查、终止协议签订等各个环节的管理情况。
1.查阅资料法:通过查阅相关文件、资料,了解各部门、子公司及其员工在合同管理过程中的操作规范和管理措施。
2.问卷调查法:通过发放问卷调查表,收集各部门、子公司及其员工对合同管理的满意度和意见建议。
3.访谈法:通过与相关部门负责人和员工进行访谈,了解其在合同管理过程中的实际运作情况和存在的问题。
4.案例分析法:通过对公司合同案例的分析,评估各部门、子公司及其员工在合同管理过程中的能力和水平。
五、合同管理考核结果应用
1.考核结果与部门绩效挂钩:将各部门、子公司及其员工在合同管理过程中的表现纳入部门绩效考核,作为部门评优评先的重要依据。
2.考核结果与员工晋升挂钩:将员工在合同管理过程中的表现纳入个人晋升评价体系,表现优秀者可优先考虑晋升。
3.考核结果与培训提升挂钩:根据考核结果发现的问题和不足,制定针对性的培训计划,提升员工合同管理能力和水平。
4.考核结果作为改进依据:通过反馈考核结果,促进各部门、子公司及其员工持续改进合同管理工作,提高公司整体合同管理水平。
六、附则
1.本办法由公司合同管理委员会负责解释和实施。
2.本办法自发布之日起执行。
篇2
第一章总则
第一条为规范公司合同管理,防范和化解法律风险,提高合同管理效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、子公司及控股公司(以下简称“子公司”)。
第三条公司合同实行分级管理、分类负责的原则。各部门、子公司负责人为本部门、子公司合同管理的第一责任人,公司财务部负责合同结算的审核。
第二章合同管理考核机构
第四条公司成立合同管理考核领导小组,负责对公司各部门、子公司的合同管理工作进行考核。该领导小组成员由公司高层领导、相关部门负责人及专业法律人士组成。
第五条考核领导小组下设办公室,负责处理日常事务,包括制定考核计划、组织实施考核、监督整改情况等。办公室成员由公司法务部、财务部等相关部门人员组成。
第三章合同管理考核内容
第六条合同管理考核主要包括以下几个方面:
1.合同管理制度建设:检查各部门、子公司是否建立了完善的合同管理制度,包括合同评审、签订、履行、变更和终止等各个环节的规定。
2.合同管理组织建设:检查各部门、子公司是否设立了专门的合同管理岗位或外聘专业法律人士进行合同管理。
3.合同管理过程控制:检查各部门、子公司在合同管理过程中是否存在违规行为,如未经授权的合同签订、合同变更或终止等。
4.合同管理效率:检查各部门、子公司是否按时完成合同签订、履行等任务,是否存在拖延或懈怠现象。
5.合同风险管理:检查各部门、子公司是否进行了充分的市场调研和风险评估,是否采取了有效的风险防控措施。
第七条合同管理考核采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查主要包括季度检查和年度考核,不定期抽查主要包括专项检查和突击检查。
第八条季度检查主要检查各部门、子公司合同管理制度的执行情况、合同管理组织建设情况、合同履行情况等。年度考核则是对各部门、子公司全年合同管理工作的全面评估和总结。
第九条专项检查是针对特定项目或事项进行的检查,主要关注合同管理的某个特定环节或方面。突击检查则是在不预先通知的情况下进行的检查,旨在发现合同管理中
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