催要补齐新生缺失档案材料的方法及注意事项表.docxVIP

缺失材料名称

催要补齐缺失档案材料的线索

应对措施

备注

入团志愿书

先

确

认

身

份

团员

曾经是团员

1、遗留在原（发展／存档）单位

调回原件归档

1.催补回的证明／原件复印件，相关单位必须盖章

2.若经由学生自带送达，必须密封

3.由学部院系学生档案负责人收集

4.审核、登记后集中向档案馆移交

2、原件遗失

原学校开具证明+（团籍记录／团员证）复印件

入党相关材料

正式党员

预备党员

入党积极分子

提交过申请书

1、预留在学部、院系察考备用

学部、院系用（转正完）后应及时归档

2、遗留在原（提交申请/积极分子培养/党员发展／存档）单位

调回原件归档

3、原件遗失

向学部、院系（党建负责人）咨询补充事宜

高中学籍材料

1、遗留在原（高中／存档）单位

调回原件归档

2、原件遗失

就读高中开具证明+（学籍记录+成绩）复印件

高考报名表

报考

录取

材料

原件遗失

向原录取学校档案馆申请查档，复印相关“招生录取名册”；若为本校本科新生，则由学部、院系汇总后统一向学校相关部门补充。

研究生报考/录取表

本科大学生登记表

新生入学材料

原件遗失/不形成该项材料

原就读学校出具缺失/无“学生登记表”证明信;若为本校本科新生，请向院系申请补填。

研究生登记表

公费师范生协议书

原件未归档

原件归档

成绩单

原件遗失

到原就读学校档案馆复印成绩单原件

学位审批材料

1、原件遗失

到原就读学校档案馆开具学位证明

2、原就读学校不产生此项材料

原就读学校院系、教务或档案部门开具证明

教师资格认定申请表

确认

获证

1、个人还未上交

立即上交至学部、院系学生档案管理负责人

2、原件遗失

原报考教师资格单位复印原件或出具遗失证明

入学前其它阶段就业通知书

确认

曾经

派遣

1、个人还未上交

立即上交至学部、院系学生档案管理负责人

2、原件遗失

到原派遣学校学生就业部门申请补办

工作期间形成的材料

遗留在原单位（指：干部履历表、转正定级表、招工表、社保工资记录、工作考核／鉴定表、工资表、劳动合同等材料）

调回原件归档

催要补齐新生缺失档案材料的方法及注意事项