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打印资料的保密规则(标准版)
目标
为了确保敏感信息的保密性，制定以下打印资料的保密规则。
规则
1.打印资料仅限于必要的情况下进行，避免不必要的打印。
2.打印机应放置在安全可控的地方，避免未经授权的人员接触。
3.打印文件应尽量使用加密文件格式，以增加信息的安全性。
4.在打印机上设置访问权限，只有授权人员才能使用打印功能。
5.打印机在不使用时应及时关闭，避免未经授权的打印。
6.打印的文件应立即取走，避免被他人获取。
7.打印的文件在不需要时应进行安全销毁，确保不会被他人阅读。
8.打印资料应妥善保管，避免遗失或被盗。
9.在打印过程中，应确保周围环境的安全性，防止他人窥视打印内容。
例外情况
以下情况可以不受打印资料的保密规则限制：
-法律法规明确规定需要打印并公开的文件。
-公司内部信息共享需要的打印文件。
请务必遵守以上规则，确保打印资料的保密性和安全性。
注意：本文档为标准版，具体情况下需根据实际需要进行进一步规定和调整。
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RulesforConfidentialityofPrintedMaterials(StandardVersion)
Objective
Toensuretheconfidentialityofsensitiveinformation,thefollowingrulesforprintingmaterialsareestablished.
Rules
1.Printingmaterialsshouldonlybedonewhennecessary,avoidingunnecessaryprinting.
2.Printersshouldbeplacedinsecureandcontrolledareas,avoidingunauthorizedaccess.
3.Printeddocumentsshouldbeinencryptedfileformatswheneverpossibletoenhanceinformationsecurity.
4.Accesspermissionsshouldbesetonprinters,allowingonlyauthorizedpersonneltousetheprintingfunction.
5.Printersshouldbeturnedoffwhennotinusetopreventunauthorizedprinting.
6.Printeddocumentsshouldbepromptlyretrievedtopreventunauthorizedaccess.
7.Printedmaterialsshouldbesecurelydestroyedwhennolongerneededtoensuretheycannotbereadbyothers.
8.Printedmaterialsshouldbeproperlystoredtopreventlossortheft.
9.Duringtheprintingprocess,ensurethesecurityofthesurroundingenvironmenttopreventothersfromviewingtheprintedcontent.
Exceptions
Thefollowingsituationsareexemptfromtherulesforconfidentialityofprintedmaterials:
-Documentsthatneedtobeprintedandmadepublicasexplicitlyrequiredbylawsandregulations.
Pleaseadheretotheaboverulestoensuretheconfidentialityandsecurityofprintedmaterials.
Note:Thisdocumentisthestandardversionandmayrequirefurtherspecificationsandadjustmentsbasedonspecificcircumstances.
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