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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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会议合同Word模板(2025版)

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3签订日期

1.4合同双方名称

1.5合同双方地址

1.6合同双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议主题

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议组织者

2.5会议参与者

2.6会议议程

3.会议费用

3.1参会费用

3.2交通费用

3.3住宿费用

3.4餐饮费用

3.5其他费用

4.会议场地及设施

4.1场地面积

4.2场地布置

4.3设施清单

4.4设施使用时间

4.5设施维护责任

5.会议组织与服务

5.1组织者责任

5.2服务内容

5.3服务标准

5.4服务费用

5.5服务时间

6.参会人员安排

6.1参会人员名单

6.2参会人员资格

6.3参会人员费用

6.4参会人员住宿

6.5参会人员交通

7.会议宣传与推广

7.1宣传内容

7.2宣传方式

7.3宣传费用

7.4宣传时间

8.会议安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3应急预案

8.4安全费用

9.1会议成果形式

10.合同履行与变更

10.1履行期限

10.2履行方式

10.3变更程序

10.4变更通知

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除通知

14.合同生效与终止

14.1生效条件

14.2生效日期

14.3终止条件

14.4终止程序

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同名称：本次会议合同

1.2合同编号：2025MT001

1.3签订日期：2025年3月15日

1.4合同双方名称

1.4.1会议组织方：科技有限公司

1.4.2参会方：YY集团有限公司

1.5合同双方地址

1.5.1会议组织方地址：省市区路号

1.5.2参会方地址：省市区路号

1.6合同双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议主题：行业发展趋势与技术创新研讨会

2.2会议时间：2025年4月10日至4月12日

2.3会议地点：省市国际会议中心

2.4会议组织者：科技有限公司

2.5会议参与者

2.5.1参会方代表：（职位：总经理）

2.5.2会议邀请嘉宾：（职位：行业专家）

2.6会议议程

2.6.14月10日：开幕式、行业发展趋势报告

2.6.24月11日：技术创新主题演讲、圆桌讨论

2.6.34月12日：参观企业、闭幕式

3.会议费用

3.1参会费用：每人2000元

3.2交通费用：参会方自理

3.3住宿费用：每人每晚800元，由会议组织方提供预订服务

3.4餐饮费用：会议期间提供工作餐，由会议组织方承担

3.5其他费用：包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等，总计10000元

4.会议场地及设施

4.1场地面积：1000平方米

4.2场地布置：提供会议桌椅、投影仪、音响设备等

4.3设施清单：详见附件一

4.4设施使用时间：4月10日至4月12日

4.5设施维护责任：由会议组织方负责

5.会议组织与服务

5.1组织者责任：负责会议的整体策划、组织和实施

5.2服务内容：场地租赁、设备租赁、餐饮安排、宣传推广、安全保障等

5.3服务标准：按照国家相关标准执行

5.4服务费用：详见附件二

5.5服务时间：4月10日至4月12日

6.参会人员安排

6.1参会人员名单：详见附件三

6.2参会人员资格：具备相关行业背景和决策层职位

6.3参会人员费用：详见第三条

6.4参会人员住宿：由会议组织方提供预订服务，费用自理

6.5参会人员交通：参会方自理

8.会议宣传与推广

8.1宣传内容：会议主题、时间、地点、议程、参会嘉宾等

8.2宣传方式：通过网络、行业媒体、邀请函等多种渠道进行宣传

8.3宣传费用：总计5000元，由会议组织方承担

8.4宣传时间：自合同签订之日起至会议召开前一个月

9.会议安全保障

9.1安全责任：会议组织方负责会议期间的安全保障工作

9.2安全措施：制定应急预案，确保参会人员的人身和财产安全

9.3应急预案：详见附件四

9.4安全费用：包括安保人员费用、设备费用等，总计3000元，