对讲机使用及管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了规范对讲机的使用和管理，确保对讲机的正常运行，提高工作效率，保障通信畅通，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本公司所有部门及使用对讲机的员工。

3.对讲机管理职责

-行政部负责对讲机的统一采购、发放、回收、维修和报废处理。

-各部门负责本部门对讲机的日常使用管理，并指定专人负责对讲机的保管和维护。

二、对讲机的配备

1.配备原则

根据工作需要，合理配备对讲机。对讲机的配备数量应满足工作需求，避免浪费。

2.配备标准

-一线工作人员每人配备一部对讲机。

-管理人员根据工作需要适当配备对讲机。

3.对讲机型号

-本公司统一使用[具体型号]对讲机。

-如有特殊需求，需经行政部批准后，方可配备其他型号对讲机。

三、对讲机的使用

1.使用要求

-使用者必须爱护对讲机，严格按照操作规程使用，不得擅自拆卸、改装对讲机。

-保持对讲机清洁，定期擦拭，防止灰尘、油污等进入对讲机内部。

-使用对讲机时，应轻拿轻放，避免碰撞、摔落。

-对讲机出现故障时，应及时报告行政部，不得自行修理。

2.使用规范

-开机、关机

-按下对讲机右侧的电源开关，听到滴的一声，屏幕显示开机画面，即为开机成功。

-再次按下电源开关，听到滴的一声，屏幕显示关机画面，即为关机成功。

-频道设置

-根据工作需要，选择合适的频道。本公司对讲机的频道设置为[具体频道]。

-如需更改频道，按下对讲机左侧的频道调节按钮，屏幕显示当前频道，通过旋转频道调节按钮，选择所需频道，按下确认按钮即可。

-音量调节

-按下对讲机右侧的音量调节按钮，屏幕显示当前音量，通过旋转音量调节按钮，调节音量大小。

-调节音量时，应根据实际环境和通话需求，将音量调节到合适的位置，避免音量过大或过小影响通话质量。

-通话

-按下对讲机左侧的发射按钮，同时说出需要发送的内容，说完后松开发射按钮。

-接收对方通话时，无需按下发射按钮，直接听取对方讲话即可。

-通话结束后，应及时松开发射按钮，避免占用频道资源。

-呼叫

-如需呼叫特定人员，按下对讲机左侧的呼叫按钮，屏幕显示呼叫界面，输入对方的对讲机号码，按下确认按钮即可。

-呼叫成功后，等待对方回复，对方回复后即可进行通话。

-紧急呼叫

-在紧急情况下，按下对讲机左侧的紧急呼叫按钮，发出紧急呼叫信号。

-紧急呼叫信号发出后，所有对讲机都会收到提示音，提醒其他人员注意。

3.使用注意事项

-严格遵守国家无线电管理规定，不得利用对讲机进行非法活动。

-使用对讲机时，应保持语言文明、简洁明了，不得使用脏话、粗话或进行无关紧要的闲聊。

-不得在对讲机中谈论涉及公司机密、商业秘密或个人隐私的内容。

-在同一工作区域内，不得同时使用多部对讲机进行相同内容的通话，以免造成干扰。

-使用对讲机时，应注意周围环境，避免在强电磁干扰区域使用，如靠近微波炉、电视机等电器设备。

-如遇重大活动或突发事件，对讲机的使用应听从现场指挥人员的统一安排。

四、对讲机的保管

1.保管要求

-使用者应妥善保管对讲机，不得随意转借他人或丢失。

-下班后，应将对讲机交回部门负责人统一保管，不得带回家中。

-部门负责人应将对讲机存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、受热或受到其他损坏。

2.保管注意事项

-定期检查对讲机的电量，如电量不足，应及时充电。

-定期检查对讲机的外观和性能，如发现对讲机有损坏或故障，应及时报告行政部。

-对讲机的电池应定期充电和放电，以延长电池使用寿命。

-如遇对讲机长期不使用，应将电池取出，单独存放，避免电池过度放电。

五、对讲机的维修与报废

1.维修

-对讲机出现故障时，使用者应及时报告部门负责人，部门负责人应填写《对讲机维修申请表》，报行政部维修。

-行政部接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。