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关于假期安排的紧急通知与申请流程

一、假期安排概述

1.1假期时间及范围

本公司的假期时间通常根据国家法定节假日以及公司的实际情况进行安排。法定节假日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节等。具体的假期时间会在每年的年初或根据国家相关规定进行公布。假期范围涵盖了全体员工，无论是在公司总部还是各分支机构的员工，都享有相应的假期待遇。在假期期间，公司将暂停大部分的日常工作，但会保留必要的值班人员以应对突发情况。

1.2假期注意事项

员工在假期期间应注意自身安全，遵守交通规则，避免前往危险区域。同时要妥善保管个人财物，防止被盗或丢失。对于有特殊需求的员工，如需要外出旅游或探亲，应提前做好规划，并保证工作交接事宜妥善处理。在假期结束后，员工应及时返回工作岗位，不得无故拖延或请假。如果因特殊情况无法按时返回，应提前向公司请假并说明原因。

1.3假期期间的工作交接

为了保证假期期间公司的正常运营，员工在离开工作岗位前应做好充分的工作交接。交接内容包括未完成的工作任务、重要文件和资料的保管、客户信息的更新等。员工应将工作交接清单详细记录，并与相关人员进行沟通和确认。交接工作应由直接上级或指定的人员进行监督和审核，保证交接工作的顺利完成。

二、请假申请流程

2.1请假申请时间及方式

员工如需请假，应提前向所在部门的负责人提交请假申请。请假申请应在请假前的规定时间内提交，以便部门负责人和公司管理层有足够的时间进行审批。请假申请可以通过书面形式、邮件或公司内部办公系统等方式进行提交。书面请假申请应填写请假申请表，并由部门负责人签字确认。邮件或公司内部办公系统的请假申请应注明请假原因、请假时间和联系人等信息。

2.2请假审批流程及权限

请假申请的审批流程按照公司的层级管理制度进行。一般来说，员工的请假申请首先由所在部门的负责人进行审批，然后提交给人力资源部门进行审核，最后由公司管理层进行批准。审批权限根据请假天数和请假类型的不同而有所区别。对于短期请假（如一天或两天），部门负责人有权直接批准；对于较长时间的请假（如一周或以上），需要经过公司管理层的批准。在审批过程中，审批人员应根据公司的规定和实际情况进行审核，并在规定的时间内给出审批结果。

2.3请假期间的考勤管理

员工在请假期间应按照公司的考勤管理制度进行考勤。请假期间的考勤记录将作为员工绩效考核和薪酬计算的依据之一。员工应在请假期间保持通讯畅通，以便公司在需要时能够及时联系到他们。如果员工在请假期间需要延长请假时间或提前返回工作岗位，应及时向公司请假并说明原因。公司将根据实际情况进行审批，并对考勤记录进行相应的调整。

三、特殊情况处理

3.1突发疾病或紧急事件请假

如果员工在假期期间突发疾病或遇到紧急事件，无法继续休假，应立即向公司请假并说明情况。员工应提供相关的医疗证明或紧急事件证明，以便公司进行审核和处理。公司将根据实际情况给予员工相应的假期或调整工作安排，保证员工的身体健康和工作需要。

3.2婚假、产假等法定假期申请

员工在符合国家法定假期规定的情况下，可以申请婚假、产假等法定假期。申请婚假、产假等法定假期应提前向公司提交申请，并提供相关的证明材料，如结婚证、出生证明等。公司将根据国家相关规定和公司的实际情况进行审批，并为员工安排相应的假期。在假期期间，员工应按照公司的规定享受相应的福利待遇。

3.3其他特殊情况的请假申请

除了突发疾病、紧急事件和法定假期外，员工还可能遇到其他特殊情况需要请假，如照顾家人、参加重要考试等。对于这些特殊情况的请假申请，员工应提前向公司提交申请，并说明请假原因和请假时间。公司将根据实际情况进行审批，并尽可能满足员工的需求。如果员工的请假申请不符合公司的规定或影响到公司的正常运营，公司有权拒绝员工的请假申请。

四、假期期间的工作安排

4.1留守人员及工作职责

为了保证假期期间公司的正常运营，公司将安排一定数量的留守人员。留守人员应熟悉公司的业务流程和工作要求，能够在假期期间处理紧急事务和日常工作。留守人员的工作职责包括值班、接听电话、处理邮件、处理突发事件等。公司将为留守人员提供必要的工作条件和支持，保证他们能够顺利完成工作任务。

4.2远程办公及工作要求

对于部分员工，如需要在假期期间进行远程办公，应提前向公司申请并获得批准。远程办公的员工应具备良好的工作环境和网络条件，能够按时完成工作任务。公司将对远程办公的员工进行管理和监督，保证他们的工作质量和效率。远程办公的员工应遵守公司的规章制度和工作要求，及时向公司汇报工作进展情况。

4.3假期期间的工作协调

在假期期间，公司将加强内部的工作协调和沟通，保证各部门之间的工作顺利进行。各部门应指定专人负责假期期间的工作协调和沟通，及时解决工作中出现的问题。公司将通过电