办公大楼管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强办公大楼的规范化管理，维护办公秩序，营造安全、舒适、整洁的办公环境，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于本办公大楼内所有单位和人员。

3.管理原则

遵循以人为本、服务至上、科学管理、安全第一的原则，确保大楼各项工作有序开展。

二、办公区域管理

1.办公用房分配

-根据各部门职能和人员编制，合理分配办公用房。

-如需调整办公用房，须提前向大楼管理部门提出申请，经审核同意后进行调整。

2.办公设施配备

-为各办公室配备基本的办公桌椅、文件柜等设施。

-定期检查办公设施的使用状况，及时维修和更换损坏的设施。

3.环境卫生维护

-各部门负责本办公室内的环境卫生，保持桌面整洁、地面干净、文件摆放有序。

-大楼公共区域（走廊、楼梯、电梯间等）由专门的保洁人员负责清扫，定期消毒，确保环境整洁卫生。

4.用电管理

-提倡节约用电，离开办公室时关闭电器设备。

-严禁私自拉接电线、违规使用大功率电器。

5.用水管理

-养成节约用水的好习惯，发现漏水现象及时报告维修人员。

-禁止在办公区域内洗涤衣物等与办公无关的用水行为。

三、安全保卫管理

1.人员出入管理

-设立门禁系统，工作人员凭有效证件刷卡进入大楼。

-外来人员进入大楼须进行登记，经被访人员同意并核实身份后，方可进入。

2.巡逻制度

-保安人员定时对大楼进行巡逻，重点检查安全设施、消防设备等。

-做好巡逻记录，发现异常情况及时报告并处理。

3.消防安全管理

-按照消防规定配备充足的消防器材，并定期进行检查和维护。

-保持消防通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。

-组织开展消防安全培训和演练，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。

4.监控系统管理

-确保监控系统正常运行，对大楼公共区域进行24小时监控。

-监控资料保存一定期限，以备查阅。

四、设备设施管理

1.电梯管理

-定期对电梯进行维护保养，确保运行安全。

-保持电梯轿厢清洁，张贴安全注意事项。

-乘客应文明乘坐电梯，禁止在电梯内吸烟、打闹等。

2.空调系统管理

-制定空调使用时间表，合理控制空调温度。

-定期对空调设备进行检查、清洗和维护，确保制冷制热效果良好。

3.给排水系统管理

-加强对给排水管道的巡查，及时发现和处理漏水、堵塞等问题。

-定期清理排水管道，防止污水外溢。

4.供电系统管理

-配备专业的电工人员，负责供电系统的日常维护和检修。

-制定停电应急预案，确保在停电时能够迅速采取措施，保障大楼基本用电需求。

五、会议活动管理

1.会议室使用规定

-各部门如需使用会议室，须提前向大楼管理部门预约。

-使用会议室时应爱护室内设施，保持会议室整洁。

-会议结束后，及时清理会议室，关闭电器设备和门窗。

2.大型活动管理

-举办大型活动前，主办部门应提前向大楼管理部门提交活动方案，包括活动时间、地点、人数、安全措施等。

-大楼管理部门根据活动方案进行统筹安排，确保活动安全、有序进行。

-活动结束后，主办部门负责组织清理活动现场，恢复原状。

六、绿化管理

1.绿化布局

合理规划大楼内外的绿化区域，种植适宜的花草树木。

2.日常养护

安排专人负责绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。

七、车辆管理

1.停车场规划

合理规划大楼内的停车场，划分不同类型车辆的停放区域。

2.停车规定

-车辆应按照规定的车位停放，不得乱停乱放。

-进入停车场的车辆须遵守停车场管理规定，服从管理人员指挥。

-严禁在停车场内修车、洗车等。

八、食堂管理（如有食堂）

1.食品安全管理

-食堂必须取得相关的食品经营许可证，从业人员持健康证上岗。

-严格把控食品采购渠道，确保食品安全。

-加强食堂卫生管理，定期进行消毒，保持就餐环境整洁。

2.餐饮服务管理

-制定合理的菜单，提供多样化