办公室空调使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的：为加强公司办公室空调的使用管理，确保空调正常运行，合理使用能源，为员工创造一个舒适的工作环境，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于公司内所有办公室区域的空调设备。

3.职责

-行政部门

-负责公司空调设备的统一管理、维护和保养安排，确保设备正常运行。

-制定空调使用管理制度，并监督执行情况。

-定期对空调使用情况进行检查和统计分析，根据实际情况提出改进措施。

-各部门负责人

-负责本部门员工空调使用规范的宣传、教育和监督。

-合理安排本部门空调的开启和关闭，避免浪费能源。

-全体员工

-应自觉遵守本规定，爱护空调设备，合理使用空调。

二、空调设备管理

1.设备采购与安装

-行政部门根据公司实际需求和办公区域面积，提出空调设备的采购计划，经公司领导审批后实施采购。

-空调设备的安装应选择专业的安装公司进行，确保安装质量符合相关标准和要求。安装完成后，行政部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。

2.设备登记与档案建立

-行政部门对每台空调设备进行详细登记，记录设备型号、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。

-建立空调设备档案，将设备的采购合同、安装验收报告、使用说明书、维护保养记录等资料进行归档保存，以便查询和管理。

3.设备维护与保养

-行政部门制定空调设备年度维护保养计划，定期安排专业维修人员对空调设备进行维护保养，确保设备性能良好，运行正常。

-维护保养内容包括但不限于：清洁空调室内外机、检查压缩机、风机、电容等部件的运行情况、添加制冷剂、紧固连接部件等。每次维护保养后，维修人员应填写维护保养记录，行政部门负责存档。

-空调设备出现故障时，使用部门应及时通知行政部门，行政部门安排维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等内容。

-对于因使用不当或人为损坏导致的空调设备故障，维修费用由责任人承担。

三、空调使用规定

1.使用时间

-夏季空调开启时间为[具体月份]的[具体日期]至[具体月份]的[具体日期]，开启时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]。

-冬季空调开启时间为[具体月份]的[具体日期]至[具体月份]的[具体日期]，开启时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]。

-如遇特殊天气情况（如气温异常升高或降低），行政部门可根据实际情况调整空调使用时间，并提前通知各部门。

2.温度设定

-夏季室内空调温度设定不得低于[具体温度]摄氏度，冬季室内空调温度设定不得高于[具体温度]摄氏度。

-提倡根据实际需求合理调节空调温度，避免过低或过高设置温度造成能源浪费。

3.使用要求

-使用空调时，应关闭门窗，以保证空调效果。如遇通风换气需要，可在短时间内开窗通风，但应注意避免长时间开窗导致空调能耗增加。

-不得随意调整空调控制面板上的功能键和设定参数，不得私自拆卸、改装空调设备。

-下班前半小时，各部门应关闭本部门的空调设备，避免无人使用时空调空运行。

-如发现空调设备运行异常或出现故障，应及时通知行政部门，不得自行处理，以免造成更大的损坏。

4.特殊情况处理

-因工作需要在非规定时间使用空调的部门，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可开启空调。

-对于加班人员较多的部门，可根据实际情况适当延长空调使用时间，但加班结束后应及时关闭空调。

四、监督与检查

1.行政部门定期检查

-行政部门每月对公司各办公室的空调使用情况进行检查，检查内容包括空调开启时间、温度设定、使用规范等方面。

-检查人员应做好检查记录，对于发现的问题及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。

2.不定期抽查

-行政部门不定期对各办公室的空调使用情况进行抽查，重点检查是否存在违规使用空调的行为。

-对于抽查中发现的违规行为，行政部门将按照本规定进行处理，并在公司内部进行通报批评。

3.能耗统计与分析

-行政部门每月对公司空调能耗进行统计分析，对比不同月份、不同区域的空调能耗情况，找出能耗较高的原因和存在的问题。

-根据能耗统计分析结果，行政部门提