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?一、总则
1.目的
为加强建设公司合作项目管理,规范合作行为,有效控制合作项目风险,保障公司合法权益,提高项目管理水平和经济效益,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于建设公司参与的各类合作项目,包括但不限于与其他企业、机构合作开展的工程建设、项目开发、技术服务等项目。
3.基本原则
-依法合规原则:合作项目的实施必须遵守国家法律法规和公司相关规定。
-平等互利原则:合作双方在平等协商的基础上,明确各自权利义务,实现互利共赢。
-风险可控原则:对合作项目进行全过程风险评估与控制,确保项目顺利实施,降低风险损失。
-统一管理原则:公司对合作项目实行统一领导、分级管理,明确各部门职责,确保管理的有效性和协调性。
二、合作项目的前期管理
1.合作项目信息收集与筛选
-市场开发部门负责收集各类合作项目信息,包括项目来源、合作方背景、项目概况、预期收益等。
-对收集到的信息进行筛选和分析,评估项目的可行性、潜在风险和收益水平。对于符合公司发展战略和业务范围的项目,纳入合作项目储备库。
2.合作方选择与尽职调查
-成立合作项目评审小组,成员包括市场开发、法务、财务、技术等相关部门人员。
-根据项目特点和要求,从合作项目储备库中选择潜在合作方。合作方应具备良好的信誉、较强的经济实力、相应的资质和业绩。
-对选定的合作方进行尽职调查,内容包括企业基本情况、经营状况、财务状况、涉诉情况、行业口碑等。尽职调查可委托专业机构进行,形成尽职调查报告。
3.合作协议起草与谈判
-法务部门根据尽职调查结果,起草合作协议初稿。协议内容应明确合作双方的权利义务、项目目标、合作方式、资金投入、收益分配、风险分担、违约责任等条款。
-组织合作双方进行谈判,就合作协议条款进行协商和沟通。谈判过程中,各相关部门应密切配合,充分发表意见,确保协议条款公平合理、切实可行。
-根据谈判结果,对合作协议初稿进行修改完善,形成正式合作协议文本。
三、合作项目的实施管理
1.项目组织架构与职责分工
-成立合作项目管理团队,明确项目经理及各成员的职责分工。项目经理负责项目的整体策划、组织实施、协调沟通和进度控制等工作。
-市场开发部门负责项目的市场推广和客户关系维护;技术部门负责提供技术支持和质量控制;财务部门负责资金管理和成本核算;法务部门负责合同管理和法律风险防范。
2.项目进度管理
-项目经理根据合作协议和项目实际情况,制定项目总体进度计划,并分解为季度、月度进度计划。
-定期召开项目进度协调会,检查进度计划执行情况,及时解决项目实施过程中出现的问题。对进度滞后的项目,分析原因,采取有效措施加以纠正。
-建立项目进度报告制度,项目经理定期向公司领导和相关部门汇报项目进展情况,遇重大问题及时报告。
3.项目质量管理
-技术部门制定项目质量计划和质量控制标准,明确各阶段的质量目标和验收要求。
-加强项目实施过程中的质量检验和监督,严格执行质量三检制度,即自检、互检、专检。对关键工序和隐蔽工程,必须经检验合格后方可进入下一道工序。
-建立质量问题反馈和处理机制,对发现的质量问题及时分析原因,制定整改措施,跟踪整改效果,确保项目质量符合要求。
4.项目成本管理
-财务部门根据合作协议和项目预算,编制项目资金预算计划,合理安排资金使用。
-加强项目成本核算与控制,严格执行成本费用审批制度,杜绝不合理开支。定期对项目成本进行分析,找出成本控制的关键点和薄弱环节,采取有效措施降低成本。
-建立项目成本预警机制,当项目成本出现偏差时,及时发出预警信号,采取相应的调整措施,确保项目成本在可控范围内。
5.项目安全管理
-制定项目安全管理制度和安全操作规程,明确安全管理目标和责任。
-加强项目施工现场的安全检查和隐患排查治理,确保施工安全设施齐全有效,施工人员遵守安全规定。
-定期组织安全培训和应急演练,提高施工人员的安全意识和应急处置能力。发生安全事故时,应立即启动应急预案,及时报告并妥善处理。
四、合作项目的风险管理
1.风险识别与评估
-建立合作项目风险识别与评估机制,在项目前期、实施过程中定期对项目风险进行识别和评估。
-风险识别应涵盖市场风险、技术风险、财务风险、法律风险、
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