二零二五年度班组会议记录工前会工后会执行标准合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度班组会议记录工前会工后会执行标准合同

本合同目录一览

1.会议记录的基本要求

1.1记录内容

1.2记录格式

1.3记录保存

2.工前会的执行标准

2.1会议时间

2.2参会人员

2.3会议议程

2.4议题讨论

2.5责任分配

3.工后会的执行标准

3.1会议时间

3.2参会人员

3.3会议议程

3.4议题讨论

3.5责任分配

4.会议记录的审核与批准

4.1审核程序

4.2审核标准

4.3批准程序

5.会议记录的归档与查询

5.1归档方式

5.2查询途径

5.3查询权限

6.会议记录的保密与使用

6.1保密要求

6.2使用范围

6.3使用权限

7.会议记录的修改与补充

7.1修改程序

7.2补充程序

7.3修改与补充后的记录审核

8.会议记录的销毁与存档

8.1销毁程序

8.2存档期限

8.3存档方式

9.违反会议记录规定的责任

9.1违规行为

9.2责任追究

9.3处理措施

10.会议记录的适用范围

10.1适用部门

10.2适用岗位

10.3适用人员

11.会议记录的监督与检查

11.1监督部门

11.2检查内容

11.3检查频率

12.会议记录的培训与指导

12.1培训内容

12.2指导方式

12.3培训对象

13.会议记录的改进与完善

13.1改进措施

13.2完善方式

13.3改进与完善后的效果评估

14.本合同的有效期与终止

第一部分：合同如下：

1.会议记录的基本要求

1.1记录内容

a)会议主题

b)参会人员名单

c)会议时间与地点

d)会议议程

e)讨论的主要议题

f)各议题的讨论结果

g)责任人及任务分配

1.2记录格式

a)使用标准会议记录表格

b)字迹清晰，易于阅读

c)内容完整，条理清晰

d)使用规范的语言和术语

1.3记录保存

a)会议记录应妥善保存，防止丢失或损坏

b)保存期限至少为五年

c)电子版记录与纸质记录应同时保存

d)定期进行备份，确保数据安全

2.工前会的执行标准

2.1会议时间

a)每日工作前半小时召开

b)遇有特殊情况，会议时间可适当调整

2.2参会人员

a)班组全体成员必须参加

b)部门主管或指定人员可列席

2.3会议议程

a)工作计划回顾

b)工作目标与任务分配

c)风险预判与预防措施

d)日常问题与解决方案

2.4议题讨论

a)针对会议议程中的议题进行讨论

b)鼓励积极发言，尊重个人意见

c)讨论结果需形成共识

2.5责任分配

a)明确各成员在会议中的责任

b)确保任务分配合理、明确

3.工后会的执行标准

3.1会议时间

a)每日工作结束后召开

b)遇有特殊情况，会议时间可适当调整

3.2参会人员

a)班组全体成员必须参加

b)部门主管或指定人员可列席

3.3会议议程

b)遇到的问题与解决措施

c)下一天的工作计划

d)各成员的反馈与建议

3.4议题讨论

a)针对会议议程中的议题进行讨论

b)鼓励积极发言，尊重个人意见

c)讨论结果需形成共识

3.5责任分配

a)明确各成员在会议中的责任

b)确保任务分配合理、明确

4.会议记录的审核与批准

4.1审核程序

a)由指定人员进行审核

b)审核内容包括格式、内容、完整性等

4.2审核标准

a)格式规范，内容完整

b)记录准确，无遗漏

c)责任分配明确

4.3批准程序

a)审核通过后，由相关负责人签字确认

b)确认后的记录为有效记录

5.会议记录的归档与查询

5.1归档方式

a)按时间顺序进行归档

b)使用标准文件袋或档案盒

5.2查询途径

a)通过部门档案室查询

b)通过电子文档管理系统查询

5.3查询权限

a)部门内部人员可查询

b)部门主管及上级领导可查询

6.会议记录的保密与使用

6.1保密要求

a)未经授权，不得泄露会议记录内容

b)对会议记录中的敏感信息进行加密处理

6.2使用范围