收货员岗位知识培训，货物验收、入库的流程与控制要点 - 仓库收货员.doc

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收货员岗位知识培训，货物验收、入库的流程与控制要点

学习目标：

1) 能够具体叙述单证交接和货物交接时的核对内容；

2) 会办理单证和货物的交接；

3) 能够清楚说明商品数量和质量验收的重要性；

4) 会根据货物的特点选用合适的方法进行质量验收；

5) 能够正确地叙述入库的概念，应用的单证、入库流程及操作规范要点；

6) 会签填入库单据，办理入库手续；

7) 会采用规范化的操作进行入库作业。

全文目录

TOC\o1-3\h\z\u一、入库作业的基本流程 2

1.1 制定入库计划 2

1.2 入库预备 3

1.3 货物接运 3

1.4 审核单证 4

1.5 初步验收 4

1.6 货物交接 4

1.7 货物验收 5

1.8 办理入库手续 5

1.9 分配货位 5

二、入库操作与技术 5

2.1 入库原则 5

2.2 货物接运 6

2.3 货物验收 7

2.4 登记建卡 11

2.5 货位分配 11

2.6 入库单证/单据示例 12

一、入库作业的基本流程

入库流程图如图1所示。

④

④审核单据

齐全

存入暂存库通知相关部门及时解决

⑤初步验收

⑧办理入库手续

⑦具体验收

⑨分配货位

是

否

③货物接运

合格

不合格

图1入库流程图

发出接货通知

①制订入库计划

②入库预备

⑥货物交接

1.1 制定入库计划

存货人在储存货物之前，会以仓储合同或保管合同的形式将其存放货物的种类、规格、数量、性质、入库时间、保管时间、保管条件等信息明确的告知仓储部门。这时，仓库计划人员就可以对其进行分析，编制具体的入库作业计划，说明作业程序与内容，并及时通知各部门做好相应的预备工作，以保证入库的顺利进行。通常，入库作业计划包括以下内容：

1) 了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格；

2) 计划货物所需占用的仓容大小；

3) 猜测车辆到达的时间及送货车型；

4) 为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置；

5) 计划货物的临时存放地点；

6) 确定入库作业的相关部门。

可以看出，计划人员负责将信息进行分解，把相应信息下发到各个部门，再由各部门做好入库的具体预备内容。

1.2 入库预备

仓库各部门根据入库计划及时地做好入库前的预备工作，是保证货物正确迅速入库的重要环节，也是避开差错、减少浪费的有效措施，这需要由仓库各业务部门、治理部门、设备部门分工协作，相互配合，做好以下工作内容。

（1）信息预备

在接到入库作业计划后，仓库业务员要及时获得货物信息，包括：发货时间、发货地点、运输方式、在途天数、预计到货时间、到货地点、联系电话、货物名称、规格、数量、包装、外形、单件体积、理化性质、保管要求、自提还是送货上门、是否需要与货站结算货款等内容，必要时要向存货人进行询问核实，保证正确无误，便于后续工作的顺利开展。

（2）场地预备

根据货物的入库时间、数量、性质、保管要求等信息，结合货物的堆码要求，计算货位面积，确定所需的存储空间和仓库条件，并对该仓库进行清查，整理剩余货物，腾出仓容，清扫消毒，预备好存货场所。

（3）设备预备

在货物到库之前，根据其种类、包装、规格、数量等情况，确定装卸搬运及检验的方法，并预备相应的车辆、检验器材度量衡、秤、尺、移动照明、撬棍、锤子、堆码的工具，以及危险品需要的必要防护用品。

（3）人员预备

根据作业量的大小及专业化程度的高低，安排数量相符、技能娴熟的搬运、堆码、检验等相关作业人员，如遇非凡货物，还须对人员进行作业前培训及安全教育，保证货物到达后，人员及时到位，安全高效地完成工作任务。

（5）货位预备

根据货位的使用原则，妥当安排货位，并进行彻底清扫，清除残留物，检查照明、通风等设备，发现问题及时解决。

（6）作业工艺设定

综合考虑货物、货位、设备、人员、场地、时间等多方面因素，科学合理的确定装卸搬运的工艺方案，尤其是对于超长、超宽、超高、不能拆分的大型物件，在保证安全型的前提下，尽可能的提高作业效率。

（7）单证预备

仓库治理员需根据入库计划将作业时所需的入库记录单、验收单、货卡等各种单据、凭证、报表事先预备好，并预填妥当，以备使用。

（8）苫垫用品预备

根据货物的性质、数量、保管要求、堆码形式、储存场所等因素，确定货垛的苫垫形式，并正确计算出所需苫垫材料的数量和种类，预先预备充足，做到堆码的同时就完成苫垫工作，以提高工作效率，降低成本。

1.3 货物接运

货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而正确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为仓库验