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会议服务协议合同书(2025版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议服务协议合同书(2025版)

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.会议服务内容

3.1场地布置

3.2布置要求

3.3布置材料

3.4布置人员安排

3.5布置时间

4.人员安排

4.1主持人

4.2演讲嘉宾

4.3译员

4.4技术支持人员

4.5会务人员

5.会务服务

5.1签到服务

5.2签到用品

5.3休息区安排

5.4餐饮服务

5.5会议资料发放

6.技术支持

6.1技术设备提供

6.2技术设备安装

6.3技术设备调试

6.4技术设备维护

7.费用及支付

7.1服务费用

7.2付款方式

7.3付款时间

7.4付款方式变更

8.会议变更及取消

8.1会议时间变更

8.2会议地点变更

8.3会议主题变更

8.4会议取消

9.违约责任

9.1协议双方违约责任

9.2违约赔偿

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

14.合同附件

14.1附件一:会议场地布置图

14.2附件二:会议服务人员名单

14.3附件三:会议设备清单

14.4附件四:费用明细表

第一部分:合同如下:

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

1.2双方地址

甲方地址:[甲方详细地址]

乙方地址:[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系人:[甲方联系人姓名]

甲方联系电话:[甲方联系电话]

乙方联系人:[乙方联系人姓名]

乙方联系电话:[乙方联系电话]

2.会议基本信息

2.1会议名称

[会议名称]

2.2会议时间

[会议开始时间]至[会议结束时间]

2.3会议地点

[会议具体地点]

2.4会议主题

[会议主题内容]

3.会议服务内容

3.1场地布置

3.1.1布置要求

场地需按照甲方提供的布置图进行,确保会议氛围符合会议主题。

3.1.2布置材料

布置材料包括但不限于:背景板、桌椅、投影仪、音响设备、灯光设备等。

3.1.3布置人员安排

乙方负责安排专业人员进行场地布置,确保在会议前[具体时间]完成。

3.1.4布置时间

场地布置时间为[具体开始时间]至[具体结束时间]。

4.人员安排

4.1主持人

乙方提供专业主持人,负责会议流程控制及现场互动。

4.2演讲嘉宾

甲方提供演讲嘉宾名单,乙方负责嘉宾接待及上台引导。

4.3译员

如需提供同声传译服务,由甲方提前告知乙方,乙方负责安排专业译员。

4.4技术支持人员

乙方提供技术支持人员,负责会议设备的安装、调试和维护。

4.5会务人员

乙方提供会务人员,负责会议签到、资料发放、现场服务等。

5.会务服务

5.1签到服务

提供电子签到系统,确保签到过程高效、准确。

5.2签到用品

签到用品包括但不限于:签到簿、笔、胸牌等。

5.3休息区安排

设置休息区,提供茶歇、饮料等。

5.4餐饮服务

提供会议期间餐饮服务,包括但不限于:茶歇、午餐等。

5.5会议资料发放

提供会议资料袋,内含会议议程、资料等。

6.技术支持

6.1技术设备提供

6.2技术设备安装

技术设备在会议前[具体时间]完成安装。

6.3技术设备调试

技术设备在安装完成后进行调试,确保正常运行。

6.4技术设备维护

会议期间,乙方负责技术设备的日常维护。

7.费用及支付

7.1服务费用

本次会议服务费用总额为人民币[具体金额]元。

7.2付款方式

甲方应在合同签订后[具体时间]内支付50%的预付款,剩余50%在会议结束后[具体时间]内支付。

7.3付款时间

预付款支付时间为[具体时间],尾款支付时间为[具体时间]。

7.4付款方式变更

如需变更付款方式,双方应提前[具体时间]书面通知对方。

8.会议变更及取消

8.1会议时间变更

如甲方需变更会议时间,应在会议前[具体时间]书面通知乙方。乙方应根据甲方要求调整相关服务,变更后的服务费用按实际发生调整。

8.2会议地点变更

如甲方需变更会议地点,应在会议前[具体时间

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