烧烤聚餐活动策划书3.docxVIP

PAGE

1-

烧烤聚餐活动策划书3

一、活动背景与目的

(1)随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，人们对于休闲娱乐的需求日益增长。在这样的背景下，烧烤作为一种深受大众喜爱的户外餐饮活动，不仅能够满足人们对于美食的追求，还能在欢声笑语中增进同事、朋友之间的感情。为了丰富公司员工的业余文化生活，提升团队凝聚力，特举办此次烧烤聚餐活动。

(2)近年来，公司业务发展迅速，员工队伍不断壮大。然而，在紧张的工作之余，员工间的沟通与交流显得尤为重要。通过举办烧烤聚餐活动，可以提供一个轻松愉快的交流平台，让员工们在享受美食的同时，增进彼此的了解，缓解工作压力，从而以更加饱满的热情投入到工作中。

(3)本次烧烤聚餐活动旨在通过集体活动的方式，加强公司内部员工的团队协作精神，提高团队整体的向心力和执行力。同时，通过活动中的互动环节，激发员工的创新思维和创造力，为公司的长远发展奠定坚实的基础。此外，此次活动的成功举办，也将成为公司文化建设的重要组成部分，提升企业形象，增强员工的归属感和荣誉感。

二、活动时间与地点

(1)活动时间定于2023年6月15日（星期五）下午18:00至晚上22:00，为期四个小时。考虑到员工的工作安排，我们将活动时间定在周五下班后，以便员工能够充分休息，同时避免影响正常的工作秩序。根据以往的经验，这样的时间安排既能够确保员工在活动中的参与度，又能够让他们在周末有足够的时间进行休息和调整。

(2)活动地点选择在市郊的一处风景优美的户外烧烤园。该烧烤园占地面积约为5000平方米，拥有多个烧烤区域和宽敞的休闲区。园内环境优雅，绿树成荫，空气清新，非常适合户外烧烤活动。此外，烧烤园提供完善的设施，包括专业的烧烤炉具、充足的烧烤食材、舒适的座椅和遮阳棚等。根据历史数据，此类地点在举办烧烤活动时，人均消费约在150元至200元之间，性价比非常高。

(3)选择在市郊举办烧烤聚餐活动，不仅是因为其独特的地理优势，还因为其丰富的活动空间和便捷的交通条件。该烧烤园距离市区大约30公里，交通便利，有多条公交线路直达。此外，烧烤园周边有多个停车位，可容纳约300辆汽车，完全满足活动当天的停车需求。根据案例，类似规模的烧烤活动在此地举办时，平均每天可接待约500名顾客，且满意度高达95%以上。因此，我们认为该地点非常适合举办本次烧烤聚餐活动。

三、活动流程与安排

(1)活动当天，我们将安排专车接送员工前往烧烤园。预计下午17:30开始，员工们将陆续抵达集合地点，工作人员将协助大家上车。到达烧烤园后，我们将安排一场简短的欢迎仪式，由公司领导发表讲话，介绍活动目的和注意事项，随后进行团队破冰游戏，以增进员工间的相互了解和团队凝聚力。

(2)活动正式开始后，我们将提供自助烧烤服务。员工们可以根据自己的喜好选择不同的食材进行烧烤。烧烤区域将配备专业的烧烤师傅，现场指导员工进行烧烤操作，确保食品安全和烧烤效果。同时，我们将设置多个烧烤区域，以避免拥挤，确保每位员工都能享受到愉快的烧烤体验。在烧烤过程中，还将穿插进行互动游戏和才艺展示，如拔河比赛、唱歌表演等，以活跃气氛。

(3)活动的高潮部分是晚上的篝火晚会。我们将搭建一个大型篝火，员工们可以围坐在篝火旁，享受温暖的氛围。晚会上，我们将邀请专业乐队进行现场演出，并安排抽奖环节，增加活动的趣味性和参与感。此外，为了满足不同员工的口味，我们还将在现场设置冷餐区，提供各种小吃和饮料。预计活动将在晚上22:00左右结束，员工们将在愉快的氛围中返回工作岗位，期待下一次的相聚。

四、活动费用预算

(1)本次烧烤聚餐活动的总预算约为人民币15万元。其中，场地租赁费用预计为4万元，根据历史案例，该烧烤园的场地租赁费用在同类活动中属于中等水平。考虑到活动规模和参与人数，这一费用能够满足我们的需求。

(2)食材和饮料费用预计为6万元。我们将提供丰富的烧烤食材，包括肉类、海鲜、蔬菜等，以及各种饮料。根据市场调查和同类活动的经验，人均食材和饮料费用控制在120元左右较为合理。此外，为了确保食品安全，我们将选择有资质的供应商，并按照规定进行食材采购和储存。

(3)人员费用包括工作人员的工资、交通补贴和礼品费用，预计约为5万元。工作人员包括现场管理人员、安保人员、医护人员和摄影师等，每人日工资约为300元。此外，为感谢员工参与活动，我们将准备小礼品，如定制T恤、保温杯等，预计总费用为1万元。通过合理的预算分配，我们旨在确保活动的顺利进行，同时控制成本，实现高效利用。

五、活动预期效果与风险评估

(1)本次烧烤聚餐活动预期将产生显著的效果。首先，活动将有效提升员工的团队协作能力和沟通能力，通过共同参与烧烤和互动游戏，员工们能够更好地理解彼此，增进友谊，这对于形成和谐的工作氛围至关重要。其次，活动有助于增强员工的