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公对私走账协议
协议编号:GP2022-001
生效日期:2022年1月1日
生效范围:适用于甲方与乙方之间的公对私走账行为。
背景:公对私走账是指企业或组织在办公用途上支付个人费用,一般包括员工福利、差旅费用、通信费等。为了明确双方在公对私走账方面的权益和义务,特制定本协议。
一、定义
甲方:公司/组织名称,以下简称“甲方”。
乙方:某员工姓名,以下简称“乙方”。
公对私走账行为:甲方为了公司/组织的正常运营,支付乙方个人费用的行为。
公对私走账金额:甲方支付给乙方的个人费用,以人民币(RMB)计算。
二、走账方式
公对私走账的方式包括但不限于:银行转账、支付宝转账、现金支付等。具体走账方式由甲方决定,并提前与乙方协商确定。
甲方将为乙方提供相应的支持和帮助,以确保走账操作的顺利进行。
乙方在收到公对私走账金额后,应在2个工作日内向甲方提供相应的费用报销申请及相关凭证。
三、费用报销及审批
乙方应按照甲方规定的流程和要求,填写费用报销申请表,并附上相关费用票据、发票或其他凭证。
费用报销申请表需经乙方本人签字确认后,提交给甲方财务部门进行审批。
甲方财务部门在收到费用报销申请后,将根据甲方内部审批流程进行审批,并在5个工作日内向乙方反馈审核结果。
甲方财务部门有权对费用报销申请进行审核和调整,如果发现甲方支付的公对私走账金额与乙方报销的金额不符,甲方有权要求乙方返还其中多余的金额。
乙方在收到费用报销申请的审核结果后,如有异议,应及时与甲方财务部门沟通解决。
四、违约责任
如果乙方未按照本协议约定的时间向甲方提供费用报销申请及相关凭证,甲方有权拒绝向乙方支付公对私走账金额。
乙方向甲方提供的费用报销申请及相关凭证应真实、准确、完整。如甲方发现乙方提供的信息存在虚假、不准确或不完整的情况,甲方有权中止走账并要求乙方返还已支付的金额。
如因甲方未按照本协议约定向乙方支付公对私走账金额,乙方有权要求甲方支付逾期违约金,并保留追究甲方其他法律责任的权利。
五、保密条款
双方应对彼此之间的商业秘密进行保密,并在协议终止后继续承担保密义务。
乙方不得泄露甲方业务和财务方面的相关信息,否则甲方有权追究乙方的法律责任。
六、争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,则应提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他条款
本协议自签署之日起生效,有效期为1年。到期前双方如有异议,应提前30个自然日书面通知对方。
本协议的任何修改、补充或解释应经双方协商一致,并以书面形式签署。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):
日期:______年______月______日
乙方(个人签名):
日期:______年______月______日
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