《社区居家养老服务中心档案管理规范》（征求意见稿）.pdf

ICS03.80.30

CCSA12

团体标准

T/ZSFL006—2021

社区居家养老服务中心档案管理规范

（征求意见稿）

2021-XX-XX发布2020-XX-XX实施

中山市社会福利协会发布

T/ZSFL006—2021

前  言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中山市社会福利协会提出并归口。

本文件起草单位：XXXX。

本文件主要起草人：XXXX。

本文件为首次发布。

II

T/ZSFL006—2021

社区居家养老服务中心档案管理规范

1范围

本文件规定了社区居家养老服务中心档案管理的基本要求，以及档案工作组织、工作制度、各部门

档案业务工作等。

本文件适用于社区居家养老服务中心（以下简称为中心）的档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T22归档文件整理规则

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T39会计档案案卷格式

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T58电子档案管理基本术语

3术语和定义

DA/T1、DA/T22及DA/T58界定的术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1中心档案工作是中心工作的重要组成部分，应与其他各项工作协调发展。

4.2中心应维护档案的完整、准确、系统与安全。

4.3中心档案工作应接受上级领导部门、档案行政管理部门和民政管理部门的监督和指导。

4.4中心档案应以中心各项工作需求为导向，通过档案资源开发，为中心各项业务提供有效的档案信

息。

4.5中心应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作

纳入社区发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。

4.6应从中心办公经费中列支档案工作经费，满足档案工作实际需要。

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T/ZSFL006—2021

5档案工作组织

5.1组织系统建设

5.1.1中心应确定档案工作的分管领导和档案工作的负责人。

5.1.2应配备档案人员。

5.1.3应建立以档案管理部门为核心，其他各部门为基础的档案工作网络。

5.2档案部门职责

5.2.1应统筹规划中心档案工作，制定有关规章制度。

5.2.2应负责档案及归档文件的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

5.2.3应监督、指导、检查中心各部门文件的形成、积累及归档工作。

5.2.4应宣传、贯彻及执行国家、地方有关档案工作的法律法规和标准规范。

5.3中心其他各部门职责

5.3.1各部门负责人应对本部门归档文件的完整性、准确性和系统性负责。

5.3.2各部门的文件形成者应负责积累文